Dagbriefing-agent
Geeft elke buitendienstmedewerker elke ochtend zijn afspraken, adressen en de context uit mail en CRM.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per medewerker per week
Dagbriefing-agent is een AI-agent van Altramano voor uitvoering en planning. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de afspraken van vandaag per medewerker uit de agenda.
- Zoekt bij elke afspraak de context: eerdere bezoeken, openstaande punten, wat de klant mailde.
- Zet het samen in een korte briefing per medewerker, met adressen en telefoonnummers.
- Verstuurt de briefing om een vast tijdstip naar de telefoon van de medewerker.
Een voorbeeld
- Erin
- Vier afspraken van monteur Kees op dinsdag, in de agenda.
- Eruit
- Om 07.00 uur een bericht met vier adressen, per adres wat er speelt en wat de klant vorige keer vroeg.
Koppelingen die hij gebruikt
Google CalendarAfspraken in Google Agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde afspraken.
Microsoft Outlook CalendarAfspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken.
HubSpotContacten, bedrijven, deals, lijsten en workflows in HubSpot, met 24 startmomenten zoals een nieuwe deal of een gewijzigde fase.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
Waar de grens ligt
De briefing gaat vanzelf naar de eigen medewerker; er gaat niets naar een klant.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Agenda-briefing om 07:30 | automatisering | Elke ochtend een korte briefing van je afspraken van vandaag, met context per afspraak. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Waar komt de briefing terecht?
Als mail, in Teams, of als bericht op de telefoon. Jij kiest per medewerker.
Wat als een afspraak op het laatste moment verandert?
Een wijziging in de agenda na de briefing stuurt hij als los bericht na.
Ziet een medewerker ook de briefing van een collega?
Nee. Iedereen krijgt alleen zijn eigen dag.