Materiaalcontroleur
Vergelijkt de orderbevestiging van de leverancier met wat je besteld hebt en meldt elk verschil.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen verrassing bij de factuur
Materiaalcontroleur is een AI-agent van Altramano voor uitvoering en planning. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de orderbevestiging die de leverancier mailt.
- Legt hem naast de bestelling of de opdracht waar het materiaal voor is.
- Meldt verschillen: een ander aantal, een andere prijs, een latere levertijd.
- Zet een bevestiging die klopt bij de opdracht in het dossier.
Een voorbeeld
- Erin
- Een orderbevestiging van een groothandel met 14 regels en een levertijd van drie weken.
- Eruit
- Twaalf regels kloppen; twee regels hebben een hogere prijs en de levertijd is een week later dan afgesproken. Een melding met de verschillen.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft SharePointBestanden, mappen en lijstitems in SharePoint, met startmomenten bij nieuwe bestanden.
Google DriveBestanden en mappen in Google Drive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
Waar de grens ligt
Jij beslist wat je met een verschil doet; de agent neemt geen contact op met de leverancier.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Materiaal en inkoop → goedkeuring → leverancier | automatisering | Een materiaalaanvraag gaat na goedkeuring als bestelling naar de leverancier. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Waar staat mijn bestelling?
In de mail waarmee je bestelde, in een tabel of in de opdracht. Jij wijst aan waar hij moet kijken.
Wat als de leverancier een pdf zonder tekst stuurt?
Dan leest hij de scan. Lukt dat niet, dan meldt hij dat en kijk je zelf.
Kan hij ook de factuur van de leverancier vergelijken?
Ja, met de bevestiging en de bestelling. Zo zie je een verschil voordat je betaalt.