Werkorders, onderdelen en klantcontact.
Die uren gaan naar de klant aan de balie en de auto in de werkplaats, in plaats van naar werkorders overtypen.
Altramano is de AI-werkplek voor autobedrijven en garages: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij een garage. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Zet afspraakverzoeken en werkorders in de planning.”
Automatisering“Maak van elke werkorder een factuur.”
Automatisering“Laat klanten weten hoe het met hun auto staat.”
Automatisering“Maak een app voor werkorders en planning.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie tarieven en standaardwerkzaamheden. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Klanten mailen of bellen voor een afspraak; de werkorder wordt handmatig aangemaakt.
Elk verzoek wordt gelezen, er staat een voorstel voor een tijdslot klaar en na akkoord staat de afspraak in de agenda met een werkorder in een tabel.
± 2 uur per week
Onderdelen worden per telefoon besteld en niet vastgelegd.
Uit de werkorder komt een bestelvoorstel per leverancier, ter goedkeuring; de bevestiging wordt aan de werkorder gekoppeld.
Klanten bellen om te vragen of de auto klaar is.
Bij elke statuswijziging (in behandeling, wacht op onderdeel, klaar) krijgt de klant een bericht in jouw toon.
Facturen worden bij het ophalen met de hand gemaakt.
Zodra de werkorder gereed is, staat de factuur klaar in het boekhoudpakket met de onderdelen erbij, ter goedkeuring.
Klanten worden niet of handmatig herinnerd.
Uit de klantlijst komt maandelijks een herinnering per klant voor APK of onderhoud, na akkoord verstuurd.
Plant afspraken in je agenda, bevestigt ze aan de klant en herinnert hem een dag van tevoren.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekBeantwoordt vragen via WhatsApp Business uit je eigen kennis en draagt over aan een mens als het nodig is.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekZiet welk periodiek onderhoud of welke keuring eraan komt, schrijft de klant aan en stelt een afspraak voor.
Bespaart, geschat: ± 30 minuten per weekEén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Als het pakket een koppeling of export biedt; anders werken we met mail, agenda en tabellen naast het pakket.
Ja, WhatsApp is een koppeling.
Nee. De monteur beoordeelt; Altramano regelt de communicatie en de administratie eromheen.
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
