Leveranciersopvolger
Jaagt levertijden en orderbevestigingen na bij je leveranciers, zodat het materiaal er is als het werk begint.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Leveranciersopvolger is een AI-agent van Altramano voor uitvoering en planning. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Houdt bij welke bestellingen nog geen bevestiging hebben.
- Vraagt de leverancier na een paar dagen om de bevestiging of de levertijd.
- Meldt een levering die later komt dan het werk gepland staat.
- Geeft elke week een overzicht van open bestellingen.
Een voorbeeld
- Erin
- Een bestelling van vorige week zonder bevestiging, voor een klus die maandag begint.
- Eruit
- Een vraag aan de leverancier ter goedkeuring en een melding dat de klus zonder dit materiaal niet kan starten.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Waar de grens ligt
Een vraag aan een leverancier gaat langs jou tot je hem vanzelf laat gaan; een planning wijzigt hij nooit.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Materiaal en inkoop → goedkeuring → leverancier | automatisering | Een materiaalaanvraag gaat na goedkeuring als bestelling naar de leverancier. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Hoe weet hij wanneer het werk begint?
Uit de opdracht of de agenda die jij koppelt. Zo kan hij zeggen of een levering te laat is.
Belt hij leveranciers?
Nee. Hij mailt, in jouw toon, en meldt jou als een leverancier niet antwoordt.
Kan hij ook prijzen vergelijken?
Nee. Dat doet de Materiaalcontroleur bij de orderbevestiging. Deze agent bewaakt de tijd.
