Projectbewaker
Legt per project de voortgang en het budget naast wat er werkelijk is besteed, en waarschuwt op tijd.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week per projectleider
Projectbewaker is een AI-agent van Altramano voor uitvoering en planning. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest per project de begrote uren en kosten en wat er tot nu toe is geboekt.
- Berekent hoe ver het project is en of het budget de rest nog dekt.
- Waarschuwt bij een project dat over zijn budget dreigt te gaan, met de reden.
- Geeft elke week een overzicht van alle lopende projecten.
Een voorbeeld
- Erin
- Een project met 320 begrote uren, waarvan 280 geboekt, en het werk voor 70 procent klaar.
- Eruit
- Een waarschuwing: bij dit tempo kost het project 400 uur. Met de uren per fase erbij.
Koppelingen die hij gebruikt
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
AsanaTaken en projecten in Asana aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe taken.
Jira CloudIssues in Jira aanmaken, bijwerken en volgen, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde issues.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
Waar de grens ligt
Hij waarschuwt en rekent; hij wijzigt niets in het project.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Studio: uren begroot versus werkelijk | Studio-opdracht | Per project de begrote en werkelijke uren, met de afwijking in een grafiek. |
| Studio: uren per project en facturabel | Studio-opdracht | Een dashboard met uren per project, facturabel percentage en resterend budget. |
Veelgestelde vragen
Waar haalt hij de uren vandaan?
Uit je urentabel of je projectsysteem, en de kosten uit je boekhoudpakket.
Hoe weet hij hoe ver een project is?
Uit de fase of het percentage dat de projectleider bijhoudt. Zonder dat rekent hij alleen met uren en budget en zegt hij dat erbij.
Kan ik de grens instellen?
Ja. Bijvoorbeeld een waarschuwing bij 80 procent van het budget, of bij een afwijking van 10 procent.