Materiaalaanvraag automatisch bestellen met AI
Een materiaalaanvraag gaat na goedkeuring als bestelling naar de leverancier.
Materiaal en inkoop → goedkeuring → leverancier is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor uitvoering en planning: een materiaalaanvraag gaat na goedkeuring als bestelling naar de leverancier.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt materiaalaanvraag automatisch bestellen met AI?
Monteurs vragen materiaal aan via het formulier. De aanvraag komt in de tabel "Materiaalaanvragen"; na goedkeuring gaat een nette bestelmail naar de leverancier.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Materiaal en inkoop → goedkeuring → leverancier?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Materiaal en inkoop → goedkeuring → leverancier?
Uitvoering en planning, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en productie en maakindustrie.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor uitvoering en planning
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Materiaalvragen (prijslijst) | AI-agent | Een assistent die materiaalvragen beantwoordt uit de prijslijst en catalogi in zijn kennisbank. |
| Meerwerk goedkeuren | automatisering | Meerwerk van een monteur gaat eerst langs de planner en daarna als bevestiging naar de klant. |
| Oplevering-checklist → PDF | automatisering | Bij oplevering vult de monteur een checklist in; er ontstaat een PDF voor klant en dossier. |