Roosters, werkbonnen en klachten voor tientallen locaties.
Die uren gaan naar langs de locaties en bij je mensen zijn, in plaats van naar roosters en klachten bijhouden in spreadsheets.
Altramano is de AI-werkplek voor schoonmaak en facilitair: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij schoonmaak en facilitair. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Zet klachten en meldingen van locaties meteen bij de juiste persoon.”
Automatisering“Zet extra werk per locatie klaar voor de factuur.”
Automatisering“Geef elke teamleider een dagbriefing.”
AI-agent“Maak een app voor werkbonnen en planning.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie afspraken per locatie en de werkprotocollen. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Meldingen komen via mail en telefoon en worden in een spreadsheet gezet.
Elke melding wordt gelezen, per locatie geregistreerd in een tabel, de verantwoordelijke krijgt een bericht en de klant een bevestiging na akkoord.
± 3 uur per week
Extra werk wordt op papier genoteerd en vaak niet gefactureerd.
Een formulier op de telefoon registreert extra werk per locatie; aan het eind van de maand staan de facturen klaar ter goedkeuring.
Teamleiders bellen 's ochtends over wijzigingen en locaties.
Elke ochtend een briefing per teamleider: locaties van vandaag, wijzigingen, openstaande meldingen.
Meldingen komen via appjes en raken kwijt.
Een formulier voor verlof en ziekmelding; de leidinggevende keurt goed, de planning wordt bijgewerkt en de vervanging krijgt een bericht.
Rapportages voor klanten worden handmatig gemaakt.
Op de eerste van de maand per klant een rapport in huisstijl: uitgevoerde werkzaamheden, meldingen, doorlooptijd.
Maakt de verkoopfactuur zodra een klus is afgerond of de uren zijn goedgekeurd, en zet hem klaar om te versturen.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekLeest de stukken van een aanbesteding en maakt een lijst van eisen, risico's en vragen.
Levert op: Aanbestedingseisen en risico's overzichtelijk op een lijst.Signaleert ontbrekende of afwijkende uren voordat de week wordt afgesloten, zodat de factuur en het loon kloppen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekZet aanvragen en opdrachten uit de mail in de juiste lijst, met adres, contactpersoon en wat er moet gebeuren.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekZiet welk periodiek onderhoud of welke keuring eraan komt, schrijft de klant aan en stelt een afspraak voor.
Bespaart, geschat: ± 30 minuten per weekVolgt de aankondigingen van aanbestedingen die bij je passen en geeft elke week een selectie met de termijnen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekEén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Dat hoeft ook niet: formulieren en briefings werken op de telefoon, via WhatsApp of mail.
Als het een koppeling of export heeft. Anders houden we de planning bij in Tabellen.
Ja, via een openbaar formulier dat een automatisering start.
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
