Onderhoudsoproep automatisch versturen met AI
Onderhoudscontracten in een tabel; zes weken vooraf een oproep aan de klant, ter goedkeuring.
Terugkerend onderhoud en jaarlijkse oproep is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor uitvoering en planning: onderhoudscontracten in een tabel; zes weken vooraf een oproep aan de klant, ter goedkeuring.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt onderhoudsoproep automatisch versturen met AI?
Zet klanten met onderhoudsdatum in de tabel "Onderhoud". Zes weken vooraf schrijft deze automatisering een oproep om een afspraak te maken; na goedkeuring gaat hij naar de klant.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Terugkerend onderhoud en jaarlijkse oproep?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Terugkerend onderhoud en jaarlijkse oproep?
Uitvoering en planning, in branches als installatiebedrijven, bouw en aannemers en productie en maakindustrie.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor uitvoering en planning
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Uren → weekstaat | automatisering | Monteurs melden uren via een formulier; elke vrijdag staat de weekstaat per monteur klaar. |
| Weekplanning naar het team | automatisering | Elke vrijdag krijgt elke monteur zijn planning voor volgende week per mail, ter goedkeuring van de planner. |
| Werkinstructies | AI-agent | Een assistent die stapsgewijze werkinstructies geeft uit jouw handleidingen en veiligheidsvoorschriften. |