Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor architecten en ingenieursbureaus

Projecten met honderden documenten, versies en uren.

Die uren gaan naar ontwerpen en bouwbegeleiding, in plaats van naar zoeken in documentversies en achteraf factureren.

5automatiseringen die het verschil maken
Architecten en ingenieursbureaus

Altramano is de AI-werkplek voor architecten en ingenieursbureaus: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

De uren gaan op aan zoeken, ordenen en achteraf factureren.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij een ontwerpbureau. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Zet projectdocumenten in de juiste map.”

    Automatisering
  • Facturen

    “Zet uren en fasen op de factuur.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Beantwoord vragen uit onze eigen normen.”

    AI-agent + Bedrijfsbrein
  • Een app erbij

    “Maak een app voor onze projectfasen.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie normen, procedures en huisstijl. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 2 uur per week per projectleider

Uren en fasen naar factuur

Nu

Facturatie per fase wordt handmatig bijgehouden.

Met Altramano

Bij het afronden van een fase staat de termijnfactuur klaar in het boekhoudpakket, met de uren als bijlage, ter goedkeuring.

Bespaart, geschat± 0,5 uur per week, eerder gefactureerd.
Koppelingen · Grensurenregistratie of Tabellen, Exact Online of AFAS ProfitGrens: standaard eerst naar jou.

Notulen van bouwvergaderingen naar acties

Nu

Bouwverslagen worden uitgewerkt en acties raken zoek.

Met Altramano

Uit aantekeningen of een opname komen besluiten en actiepunten met eigenaar en datum, bewaakt in To Do of Trello.

Levert opActies uit de bouwvergadering met eigenaar en datum.
Koppelingen · GrensTeams, To Do of TrelloGrens: standaard eerst naar jou.

Vragen beantwoorden uit eigen normen en procedures

Nu

Dezelfde vragen over detailleringen en procedures worden opnieuw uitgezocht.

Met Altramano

Een AI-agent zoekt het antwoord in jullie eigen documenten en eerdere projecten, met bronvermelding.

Bespaart, geschat± 2 uur per week.
Koppelingen · GrensSharePoint of DriveGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Weekoverzicht per project

Nu

De projectstand wordt in een spreadsheet bijgehouden.

Met Altramano

Elke vrijdag een dashboard: uren tegen budget per fase, openstaande acties, verwachte oplevering.

Bespaart, geschat± 2 uur per week.
Koppelingen · Grensurenregistratie, TabellenGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak van deze urenexport een dashboard per project: uren per fase tegen budget."

AI-agents voor architecten en ingenieursbureaus

  • Projectbewaker

    Legt per project de voortgang en het budget naast wat er werkelijk is besteed, en waarschuwt op tijd.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week per projectleider
  • Meerwerkregistrator

    Legt meerwerk vast zodra het op de bouwplaats wordt gemeld en maakt de brief voor de opdrachtgever.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en geen vergeten meerwerk
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekArchitecten en ingenieursbureaus

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan
11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan

Projectdocumenten automatisch in de juiste map

Nu

Tekeningen, rapporten en mails worden handmatig in projectmappen gezet.

Straks

Bijlagen uit mails worden op projectnummer herkend en in de juiste SharePoint- of Drive-map gezet, met versienummer.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 2 uur per week per projectleider

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Kan Altramano tekeningen lezen?

Het herkent projectnummers en documentsoorten in bestandsnamen en mails; inhoudelijk beoordelen van tekeningen doet het niet.

Werkt het met ons documentbeheer?

SharePoint, OneDrive en Drive zijn kant-en-klaar; andere systemen via HTTP.

Wat met vertrouwelijke projecten?

Eigen omgeving in Amsterdam en rollen per afdeling. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Is dit weer een systeem erbij?

Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.

Mag dit met onze klantgegevens?

Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.