Altramano
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L’IA per amministrazione e finanza

Fatture, partite e IVA: il lavoro che torna ogni mese e va storto quando si fa di corsa.

Quelle ore vanno a guardare i numeri e a chiarire gli scostamenti, invece che a ricopiare partite e a mettere le dichiarazioni IVA l’una accanto all’altra.

In Altramano, Amministrazione e finanza è un reparto con 13 modelli pronti all’uso per fatture, partite e dichiarazione IVA.

Cosa gira da solo

  • Tirare le fatture d’acquisto fuori dalla casella di posta, farle leggere, metterle nel dossier e sottoporle ad approvazione prima che vadano verso Basecone, Visma, Exact o AFAS.
  • Raccogliere le partite aperte per cliente e preparare un sollecito nel Suo tono.
  • Un elenco di consegna per il contabile dai giustificativi del mese.
  • Ritrovare automaticamente in contabilità un pagamento in Mollie.
  • Controllo IVA per trimestre nello Studio, con gli scostamenti in un report.
  • Nuove registrazioni in AFAS o Exact in una tabella con una notifica.

13 modelli per questo reparto

Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.

SjabloonSoortCosa fa
Elenco di consegna per il contabileagente IAUn assistente che fa per trimestre un elenco di consegna e tiene traccia di quello che è già arrivato.
SollecitiautomazioneLe fatture di vendita aperte ricevono in tempo un promemoria gentile, sempre da approvare.
AFAS: righe nuove → tabella e notificaautomazioneLe righe nuove di un GetConnector in AFAS Profit entrano in una tabella e il destinatario riceve una notifica.
Movimenti bancari: eccezioniautomazioneIncolli o esporti i Suoi movimenti bancari in una tabella; vede solo gli scostamenti.
Basecone registrato → notifica e dossierautomazioneAppena Basecone registra una transazione, la registrazione entra nella tabella Registrazioni e l’amministrazione riceve una notifica.
Scadenze: dichiarazioni e contrattiautomazioneScadenze fisse in una tabella; un promemoria una settimana prima e il giorno stesso.
Note spese → approvazioneautomazioneUna nota spese inviata con il modulo entra in una tabella e va in approvazione al responsabile.
Fattura d’acquisto dalla posta → BaseconeautomazioneLe fatture che arrivano per e-mail vanno, dopo l’approvazione, come documento nella contabilità giusta in Basecone.
Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazioneautomazione + assistenteLe fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione.
Lista di controllo della chiusura del meseautomazioneIl primo giorno lavorativo del mese una lista di controllo per la chiusura, con i punti aperti dalle Sue tabelle.
Nuovo cliente → benvenuto e cartellaautomazioneUn cliente nuovo nella Sua tabella riceve un’e-mail di benvenuto (da approvare) e una cartella cliente con un documento di base su OneDrive.
Partite aperteagente IAUn assistente che risponde alle domande sulle fatture di vendita aperte e propone i testi dei solleciti.
Fattura di vendita dopo la chiusuraautomazioneMetta un incarico su Chiuso e l’amministrazione riceve tutti i dati per la fattura, pronti da registrare.

Nello Studio

«Mi mostri per cliente cosa è aperto e da quanto tempo.» Riceve un dashboard con, per cliente, gli importi aperti per fascia di anzianità, con il calcolo leggibile accanto.

Agenti IA per amministrazione e finanza

  • Elaboratore di fatture d'acquisto

    Legge le fatture d'acquisto dalla Sua casella di posta e le prepara nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.

    Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana

  • Guardiano delle partite aperte

    Segue le Sue partite aperte, manda i solleciti nel Suo tono e segnala chi non risponde.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e pagamenti più rapidi

  • Riconciliatore bancario

    Abbina i movimenti bancari in entrata alle fatture giuste e Le sottopone solo gli scostamenti.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana

  • Controllore delle note spese

    Controlla gli scontrini dei Suoi collaboratori secondo le Sue regole e li prepara per il rimborso.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana

  • Preparatore IVA

    Ogni trimestre prepara il riepilogo IVA e gli scostamenti per il Suo contabile; la dichiarazione non la fa lui.

    Risparmio stimato: ± 15 minuti alla settimana

  • Creatore di fatture di vendita

    Crea la fattura di vendita appena un lavoro è finito o le ore sono approvate, e la prepara per l'invio.

    Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana

  • Guardiano della liquidità

    Le dà ogni settimana una panoramica di cosa entra e cosa esce, e L'avvisa in tempo quando le cose si fanno strette.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessuna sorpresa

  • Preparatore delle proposte di pagamento

    Alla scadenza prepara una distinta di pagamento con tutte le fatture d'acquisto in scadenza, da approvare.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana

  • Preparatore di fatture elettroniche

    Prepara le Sue fatture di vendita in formato elettronico e legge le fatture elettroniche in arrivo, pronto per le regole europee del 2030.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana

  • Richiedente dei documenti dei clienti

    Chiede ai Suoi clienti i documenti mancanti per il bilancio o la dichiarazione e li sollecita finché non è arrivato tutto.

    Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana in stagione
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Cosa gira da solo nel Suo settore

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Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

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Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

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26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

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Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

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9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Le integrazioni che questi modelli usano

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Altramano registra da sé in contabilità?

Solo entro il limite che stabilisce Lei. Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Ogni registrazione si può rivedere.

Funziona con il nostro pacchetto di contabilità?

Visma eAccounting, Exact Online, Basecone e AFAS Profit sono integrazioni complete con l’accesso ufficiale del pacchetto. Altri pacchetti tramite l’integrazione generica.

E se una fattura si scosta?

Allora finisce nel passo di approvazione con lo scostamento indicato, in italiano semplice: «L’IVA non corrisponde», «importo superiore all’ordine». Decide Lei.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

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