Gli ordini di lavoro arrivano per e-mail, la pianificazione sta da un’altra parte, e il tecnico telefona per chiedere cosa deve fare oggi.
Quelle ore vanno a pianificare un lavoro in più a settimana, invece che a ribattere ordini di lavoro la sera.
Altramano è la postazione di lavoro IA per imprese di installazione: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.
Ecco come suona per gli impiantisti. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.
«Metta ogni ordine di lavoro dalla posta nella pianificazione.»
Automazione«Registri in contabilità le fatture d’acquisto per progetto.»
Automazione«Riassuma ogni richiesta e prepari una risposta con una data di sopralluogo.»
Agente IA«Dia ai tecnici un’app per gli ordini di lavoro, accanto alla nostra pianificazione.»
AppNel Suo Cervello aziendale: il Suo listino prezzi, le istruzioni di lavoro e chi approva i lavori aggiuntivi. Tutto quanto sopra vi si attiene.
Che cos’è il Cervello aziendale?Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.
Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.
± 3 ore a settimana
Al mattino i tecnici telefonano in ufficio per indirizzi, referenti e contesto del guasto.
Ogni mattina alle 06:30 ogni tecnico riceve un briefing per e-mail o in Teams: appuntamenti di oggi, indirizzo, referente, ultime e-mail del cliente e punti aperti.
Gli ordini al grossista vengono confrontati dopo con la commessa; le differenze si notano solo alla fattura.
A ogni conferma d’ordine del grossista quantità e prezzi vengono confrontati con l’incarico; gli scostamenti finiscono in un elenco con la richiesta di controllarli.
Le fatture dei fornitori arrivano per e-mail e vengono messe a mano in contabilità.
Ogni fattura viene letta, collegata al progetto e sottoposta ad approvazione; dopo il sì va in Visma, Exact, Basecone o AFAS.
Le richieste restano nella casella di posta finché qualcuno ha tempo; la risposta arriva dopo giorni.
Ogni richiesta viene riassunta (cosa, dove, quando) e c’è una bozza di risposta pronta nel Suo tono, con una proposta di data per la visita. Approva Lei e manda.
Legge le fatture d'acquisto dalla Sua casella di posta e le prepara nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaCrea la fattura di vendita appena un lavoro è finito o le ore sono approvate, e la prepara per l'invio.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaLegge i documenti di una gara d'appalto e fa un elenco di requisiti, rischi e domande.
Vantaggio: Requisiti e rischi della gara in un elenco chiaro.Fissa gli appuntamenti nella Sua agenda, li conferma al cliente e glieli ricorda il giorno prima.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaSegnala ore mancanti o anomale prima che la settimana venga chiusa, così la fattura e la busta paga sono giuste.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaMette richieste e incarichi dall'e-mail nell'elenco giusto, con indirizzo, persona di contatto e cosa c'è da fare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaDà ogni mattina a ogni collaboratore del servizio esterno gli appuntamenti, gli indirizzi e il contesto da e-mail e CRM.
Risparmio stimato: ± 1,5 ore per collaboratore alla settimanaConfronta la conferma d'ordine del fornitore con quello che ha ordinato Lei e segnala ogni differenza.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessuna sorpresa alla fatturaRegistra i lavori aggiuntivi appena vengono segnalati dal cantiere e prepara la lettera per il committente.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessun lavoro aggiuntivo dimenticatoVede quale manutenzione periodica o quale ispezione è in arrivo, scrive al cliente e propone un appuntamento.
Risparmio stimato: ± 30 minuti alla settimanaSollecita tempi di consegna e conferme d'ordine ai Suoi fornitori, così il materiale c'è quando il lavoro comincia.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaRaccoglie per ogni cantiere foto, ispezioni e prove e compone i dossier per il consumatore e per l'autorità previsti dalla legge olandese Wkb.
Vantaggio: Vede quali documenti mancano ancora prima della consegna.Segue i bandi di gara adatti a Lei e ogni settimana dà una selezione con le scadenze.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaUna sola postazione di lavoro
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneCiò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Con più di 700 integrazioni e un collegamento HTTP generico, spesso sì. I pacchetti di settore a cui non possiamo accedere li lasciamo fuori dal perimetro; in quel caso lavoriamo con export, posta e agende. Ne parliamo nella demo.
Sì, con un ruolo proprio. Il briefing giornaliero arriva per e-mail o in Teams; i tecnici non devono imparare niente di nuovo.
L’urgenza resta lavoro delle persone: l’automazione la segnala e la passa avanti, ma decide il servizio guasti. Lo fissiamo nel passo di approvazione.
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.
In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.
