AutomazioneFattura d’acquisto dalla posta → Basecone

Dalle e-mail a Basecone le fatture d’acquisto con l’IA

Le fatture che arrivano per e-mail vanno, dopo l’approvazione, come documento nella contabilità giusta in Basecone.

Fattura d’acquisto dalla posta → Basecone è automazione pronta all’uso in Altramano per amministrazione e finanza: le fatture che arrivano per e-mail vanno, dopo l’approvazione, come documento nella contabilità giusta in Basecone.

Funziona con Basecone e Microsoft Outlook.

Automazione pronta all’uso · reparto Amministrazione e finanza

Cosa fa

Ogni e-mail con allegato nella cartella che sceglie: chi approva riceve una richiesta di approvazione; dopo l’approvazione l’allegato va come documento in Basecone (la contabilità la sceglie nel passo «Importare il documento») e l’amministrazione riceve una conferma con l’id del documento. Basecone riconosce e tratta il documento più avanti.

Cosa Le serve

Basecone — importare, etichettare e seguire i documenti in Basecone e leggere transazioni e dati anagrafici per contabilità, integrato tramite dati propri.
Microsoft Outlook — trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova, integrato tramite accesso al servizio.
Tutto ciò che esce, questo modello glielo sottopone prima: Lei dice sì prima che qualcosa parta.

Come funziona dalle e-mail a Basecone le fatture d’acquisto con l’IA?

Un’automazione gira nel Suo ambiente con passaggi fissi, identici ogni volta.

Basecone: importare, etichettare e seguire i documenti in Basecone e leggere transazioni e dati anagrafici per contabilità. Microsoft Outlook: trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.

Tutto ciò che esce, questo modello glielo sottopone prima: Lei dice sì prima che qualcosa parta.

Tutto gira nel Suo ambiente ad Amsterdam. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che rientra nel limite va avanti da solo; ciò che lo supera passa prima da Lei. Ogni esecuzione si rilegge poi passo per passo in Runs.

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Per chi

Per amministrazione e finanza: fatture, partite e IVA: il lavoro che torna ogni mese e va storto quando si fa di corsa. Quelle ore vanno a guardare i numeri e a chiarire gli scostamenti, invece che a ricopiare partite e a mettere le dichiarazioni IVA l’una accanto all’altra.

Questo reparto entra in gioco in imprese di installazione, costruzioni e imprese edili, studi contabili e commercialisti, commercio all’ingrosso, produzione e industria, trasporti e logistica, studi e strutture sanitarie, ristorazione e ospitalità, informatica e software house, architetti e studi di ingegneria, giardinaggio e verde pubblico, concessionari e officine, enti di formazione, studi legali e notarili e agenzie per il lavoro e recruitment.

Come installarlo

Scelga il modello nel Suo ambiente, sotto Modelli.
Indichi le integrazioni che gli servono e compili al massimo tre impostazioni.
Provi con un esempio, rilegga l’esecuzione e dica sì prima della messa in servizio.

Il manuale completo (a cosa serve, cosa ottiene, cosa Le serve, passo per passo, le prove, gli errori con causa e soluzione) si trova accanto al modello nel Suo ambiente.

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Domande frequenti

Cosa mi serve per Fattura d’acquisto dalla posta → Basecone?

Basecone e Microsoft Outlook e un ambiente Altramano. Il passaggio di approvazione è attivo.

Per quale reparto è Fattura d’acquisto dalla posta → Basecone?

Amministrazione e finanza, in settori come imprese di installazione, costruzioni e imprese edili e studi contabili e commercialisti.

Esce qualcosa senza che io lo veda?

Tutto ciò che esce è impostato per impostazione predefinita su approvare prima. Può disattivare quel passaggio per singola automazione quando ne ha fiducia.

E se qualcosa va storto?

L’esecuzione si ferma, riceve una notifica e in Runs vede passo per passo cosa è accaduto. Il manuale nomina gli errori che può incontrare, con causa e soluzione.

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Ultimo aggiornamento: 19 settembre 2026