Preparatore IVA
Ogni trimestre prepara il riepilogo IVA e gli scostamenti per il Suo contabile; la dichiarazione non la fa lui.
Risparmio stimato: ± 15 minuti alla settimana
Preparatore IVA è un agente IA di Altramano per amministrazione e finanza. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Prende il fatturato e l'IVA a credito del trimestre dal Suo pacchetto di contabilità.
- Mette gli importi IVA accanto alle fatture e segna cosa si scosta, come un'aliquota sbagliata.
- Mette le fatture mancanti e le registrazioni poco chiare in un elenco con una domanda.
- Manda il riepilogo con l'elenco al Suo contabile, o a Lei.
Un esempio
- In entrata
- La fine del trimestre, con 214 fatture di vendita e 96 fatture d'acquisto nel Suo pacchetto.
- In uscita
- Un riepilogo IVA per aliquota, tre registrazioni con una domanda accanto, e un'e-mail al Suo contabile, da approvare.
Integrazioni che usa
Exact OnlineLeggere e creare relazioni, articoli, fatture di vendita, righe di contabilità generale e partite aperte in Exact Online.
Visma eAccountingTutte le 228 azioni di Visma eAccounting: clienti, fornitori, fatture di vendita e d’acquisto, articoli, registrazioni, banca e IVA, con avvii su fatture nuove e transazioni bancarie.
AFAS ProfitLeggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit.
SnelStartLeggere e creare relazioni, articoli, il libro mastro, fatture di vendita e d’acquisto, registrazioni d’acquisto, di banca e di cassa, documenti, preventivi e ordini di vendita in SnelStart. Una fattura d’acquisto viene registrata direttamente dall’allegato o da un file UBL. Funziona con i pacchetti SnelStart inZicht e inControle.
e-BoekhoudenLeggere e creare relazioni, fatture di vendita, registrazioni, partite aperte, conti del libro mastro e saldi, articoli e centri di costo in e-Boekhouden. Le fatture d’acquisto vengono registrate come fatture ricevute; le fatture di vendita possono partire via Peppol, se lo desidera.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
MoneybirdLeggere contatti, prodotti, fatture di vendita e d’acquisto in Moneybird, creare, inviare e registrare come pagate le fatture di vendita, con un avvio su ogni fattura di vendita nuova o cambiata.
Nmbrs AccountingLeggere contatti, partite aperte clienti e fornitori, movimenti del libro mastro e fatturato in Nmbrs Accounting (già Yuki) e trasmettere fatture di vendita, con un avvio su ogni contatto nuovo o cambiato.
InformerLeggere relazioni, prodotti, preventivi, fatture di vendita e d’acquisto in Informer, creare relazioni e creare e inviare fatture di vendita, con un avvio su ogni relazione nuova o cambiata.
Exact MultiversLeggere clienti, fornitori, prodotti, fatture di vendita e d’acquisto, saldi e libro mastro in Exact Multivers e creare clienti, con un avvio su ogni cliente nuovo o cambiato.- TwinfieldTwinfieldCreare e aggiornare relazioni e fornitori in Twinfield, creare fatture di vendita, registrazioni d’acquisto, di banca e di giornale e richiedere partite aperte e movimenti del libro mastro, con un momento di avvio a ogni nuova fattura di vendita aperta.
Dove sta il limite
Lei o il Suo contabile ricontrolla il riepilogo. La dichiarazione stessa la fa una persona, mai l'agente.
Attenzione: L'agente prepara e controlla. Non presenta dichiarazioni e non dà consulenza fiscale; questo resta a Lei e al Suo contabile.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Studio: controllo IVA per trimestre | compito Studio | Un controllo dell’IVA per aliquota e per mese, con gli scostamenti segnalati. |
| Scadenze: dichiarazioni e contratti | automazione | Scadenze fisse in una tabella; un promemoria una settimana prima e il giorno stesso. |
I settori in cui capita
Domande frequenti
Fa la dichiarazione IVA?
No. Prepara il riepilogo e gli scostamenti. Lei o il Suo contabile controlla e presenta la dichiarazione.
Funziona anche se l'IVA la fa il mio contabile?
Proprio in quel caso. Il Suo contabile riceve un riepilogo da cui le domande sono già state tolte, e deve telefonare meno.
Cosa considera uno scostamento?
Un'aliquota che non corrisponde al prodotto, una fattura senza partita IVA, una fattura d'acquisto registrata due volte, e registrazioni senza fattura.