Cinque cose che girano da sole
Preparare le fatture d’acquisto in AFAS
Le fatture vengono registrate dalla posta.
Con Altramano
Altramano legge la fattura e la prepara nel flusso di lavoro di AFAS.
± 2 ore a settimana con cinquanta fatture
Integrare AFAS Profit con l’IA
Integrare AFAS Profit con Altramano significa: l’integrazione con AFAS Profit collega Altramano ad AFAS con i connettori ufficiali di AFAS. Fatture, collaboratori, ferie, progetti e numeri passano tra AFAS e le Sue automazioni, con i ruoli che ha già in AFAS e con l’approvazione dove la vuole Lei.
± 2 ore a settimana con cinquanta fatture
Collaboratore nuovo: inserimento avviato
Le risorse umane creano a mano account e liste di controllo.
Con Altramano
Un collaboratore nuovo in AFAS avvia la lista di controllo dell’inserimento e le notifiche all’IT e al responsabile.
VantaggioLista di controllo e notifiche dell’inserimento partono da AFAS.
Richieste di ferie con approvazione
Le richieste arrivano per e-mail e vengono ricopiate.
Con Altramano
Una richiesta da un modulo, dopo l’approvazione, viene messa in AFAS e la pianificazione viene aggiornata.
VantaggioLe ferie approvate sono in AFAS e nella pianificazione.
Numeri di progetto in un dashboard
I capiprogetto ricevono un Excel al mese.
Con Altramano
Lo Studio fa per ogni progetto un dashboard da AFAS: previsto, speso, rimanente.
Risparmio stimato± 30 minuti a settimana
I contratti in scadenza sotto controllo
I contratti che scadono si dimenticano.
Con Altramano
Sessanta giorni prima della fine di un contratto arriva una notifica con il dossier.
Vantaggiocontrollo invece di ricerche
Cosa fa un agente IA con AFAS Profit
Preparare le fatture d’acquisto in AFAS. Oggi: le fatture vengono registrate dalla posta. Con Altramano: Altramano legge la fattura e la prepara nel flusso di lavoro di AFAS. L’agente lo fa con AFAS Profit tramite accesso al servizio, nel Suo ambiente ad Amsterdam. Ciò che esce o viene registrato, glielo sottopone prima: Lei dice sì, poi gira. Ogni esecuzione figura in Runs.
Come si collega
- In Altramano vada su Integrazioni e scelga AFAS Profit.
- Si colleghi tramite accesso al servizio. Altramano conserva solo una chiave d’accesso, cifrata, nel Suo ambiente.
- Scelga un modello oppure descriva il compito nello Studio. Lo provi sulla Sua vera integrazione.
- Dica sì prima della messa in servizio. Poi gira da solo, con ogni esecuzione rileggibile.
Domande frequenti
Quali connettori AFAS servono?
I GetConnector per leggere e gli UpdateConnector per scrivere, con un app connector che crea Lei in AFAS. Altramano usa solo i connettori che crea Lei.
Altramano segue i nostri ruoli AFAS?
Sì. Quello che un connettore non può fare, non lo può fare nemmeno Altramano.
Funziona anche con AFAS Online?
Sì. L’integrazione funziona con AFAS Profit e AFAS Online con gli stessi connettori.
Questa integrazione è disponibile subito?
Sì. La scelga nel Suo ambiente sotto Integrazioni e si colleghi in pochi minuti.
E se AFAS Profit non può fare qualcosa tramite l’integrazione?
Resta l’integrazione HTTP generale, oppure estendiamo l’integrazione se il sistema ha un’API.
Posso ritirare l’integrazione?
Sì, in Altramano sotto Integrazioni e, quando si accede al servizio, anche in AFAS Profit stesso.
Modelli che usano AFAS Profit
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Elenco di consegna per il contabile | agente IA | Un assistente che fa per trimestre un elenco di consegna e tiene traccia di quello che è già arrivato. |
| AFAS: righe nuove → tabella e notifica | automazione | Le righe nuove di un GetConnector in AFAS Profit entrano in una tabella e il destinatario riceve una notifica. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione | automazione + assistente | Le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione. |
| Partite aperte | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sulle fatture di vendita aperte e propone i testi dei solleciti. |