Dossier, termini e documenti.
Quelle ore vanno al contenuto del dossier, invece che a sorvegliare termini e documenti.
Altramano è la postazione di lavoro IA per studi legali e notarili: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.
Ecco come suona per uno studio. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.
«Metta i documenti in arrivo nel dossier giusto.»
Automazione«Prepari la parcella da ore e spese anticipate.»
Automazione«Sorvegli le scadenze di ogni dossier.»
Automazione«Faccia un’app per dossier e scadenze.»
AppNel Suo Cervello aziendale: i Suoi modelli e le lettere standard. Tutto quanto sopra vi si attiene.
Che cos’è il Cervello aziendale?I termini stanno nelle agende e nelle teste; un termine perso è un problema.
I termini per dossier in una tabella; 14, 7 e 1 giorno prima una notifica a chi tratta la pratica e all’assistente.
± 1 ora a settimana
I documenti arrivano per e-mail e si salvano a mano.
Gli allegati vengono riconosciuti dal numero di pratica e messi nella cartella del dossier, con una notifica a chi la tratta.
I documenti lunghi si leggono per intero prima di sapere cosa contengono.
All’arrivo un riassunto con i punti principali e le date; l’originale resta quello che conta.
Le domande standard su procedure e costi si riscrivono ogni volta.
Un agente IA prepara una bozza di risposta dalle Vostre informazioni, con la fonte; il collaboratore approva.
Le note di onorario si compongono a mano.
Per dossier la nota è pronta ogni mese nel pacchetto di contabilità con ore e anticipi, da approvare.
Riassume un contratto, segna cosa si scosta dal Suo standard e mette le scadenze in agenda.
Vantaggio: Gli scostamenti dal Suo contratto standard sono segnalati.Una sola postazione di lavoro
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneCiò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Il Suo ambiente ad Amsterdam, ruoli per reparto e tutto si può rivedere. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE. Lo fissiamo nell’accordo sul trattamento dei dati.
No. Altramano riassume, ordina e sorveglia; il giudizio resta al legale.
Se ha un’integrazione o un export. Altrimenti lavoriamo con posta, cartelle e tabelle accanto.
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.
In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.
