Elaboratore di fatture d'acquisto
Legge le fatture d'acquisto dalla Sua casella di posta e le prepara nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana
Elaboratore di fatture d'acquisto è un agente IA di Altramano per amministrazione e finanza. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Prende ogni fattura d'acquisto dalla casella di posta, anche come allegato di un'e-mail inoltrata.
- Legge fornitore, numero di fattura, importo e IVA e li mette nel dossier.
- Prepara la fattura in Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield e altri.
- Segnala gli scostamenti: un fornitore sconosciuto, un importo che non torna, una fattura doppia.
Un esempio
- In entrata
- Un'e-mail di un grossista con un PDF da € 1.284,50, IVA al 21 per cento, termine di pagamento 30 giorni.
- In uscita
- Una registrazione pronta sul conto giusto del piano dei conti, con il PDF nel dossier e la domanda: approvare?
Integrazioni che usa
Exact OnlineLeggere e creare relazioni, articoli, fatture di vendita, righe di contabilità generale e partite aperte in Exact Online.
Visma eAccountingTutte le 228 azioni di Visma eAccounting: clienti, fornitori, fatture di vendita e d’acquisto, articoli, registrazioni, banca e IVA, con avvii su fatture nuove e transazioni bancarie.
AFAS ProfitLeggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit.
SnelStartLeggere e creare relazioni, articoli, il libro mastro, fatture di vendita e d’acquisto, registrazioni d’acquisto, di banca e di cassa, documenti, preventivi e ordini di vendita in SnelStart. Una fattura d’acquisto viene registrata direttamente dall’allegato o da un file UBL. Funziona con i pacchetti SnelStart inZicht e inControle.
e-BoekhoudenLeggere e creare relazioni, fatture di vendita, registrazioni, partite aperte, conti del libro mastro e saldi, articoli e centri di costo in e-Boekhouden. Le fatture d’acquisto vengono registrate come fatture ricevute; le fatture di vendita possono partire via Peppol, se lo desidera.
BaseconeImportare, etichettare e seguire i documenti in Basecone e leggere transazioni e dati anagrafici per contabilità.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.- TwinfieldTwinfieldCreare e aggiornare relazioni e fornitori in Twinfield, creare fatture di vendita, registrazioni d’acquisto, di banca e di giornale e richiedere partite aperte e movimenti del libro mastro, con un momento di avvio a ogni nuova fattura di vendita aperta.
Dove sta il limite
Di default approva Lei ogni fattura prima che venga registrata. Se vuole che le fatture sotto un certo importo passino da sole, per esempio sotto € 1.000, quel limite lo stabilisce Lei. Uno scostamento finisce sempre in cima alla lista.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione | automazione + assistente | Le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → Basecone | automazione | Le fatture che arrivano per e-mail vanno, dopo l’approvazione, come documento nella contabilità giusta in Basecone. |
Domande frequenti
Funziona con il mio pacchetto di contabilità?
Con Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart, e-Boekhouden e Basecone, con l'accesso ufficiale del pacchetto. Un altro pacchetto tramite l'integrazione generica.
Chi approva la registrazione?
Lei, o il collega che indica Lei. Oltre il Suo limite non viene registrato niente senza un sì. Ogni approvazione si può rileggere.
Cosa fa con una fattura che non riesce a leggere?
La mette da parte con il motivo, per esempio una scansione senza testo. Lei completa i dati e il resto va avanti normalmente.