Altramano
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Automazione con IA per enti di formazione

Iscrizioni, attestati e valutazioni per gruppo.

Quelle ore vanno a insegnare e a creare programmi nuovi, invece che a sistemare iscrizioni e attestati per ogni gruppo.

5automazioni che fanno la differenza
Enti di formazione

Altramano è la postazione di lavoro IA per enti di formazione: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

Il lavoro amministrativo per corso è più grande dell’insegnare.

Basta chiederlo

Ecco come suona per un ente di formazione. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Gestisca ogni iscrizione.»

    Automazione
  • Fatture

    «Fatturi per partecipante o per azienda.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Mandi ai partecipanti promemoria e informazioni pratiche.»

    Automazione
  • Un’app in più

    «Metta clienti e preventivi in un’unica app.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: le Sue informazioni sui corsi e le condizioni. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 2 ore a settimana

Creare e inviare gli attestati

Oggi

Gli attestati si impaginano in Word per ogni partecipante.

Con Altramano

Alla fine di un corso gli attestati nell’immagine coordinata sono pronti come PDF per partecipante e vengono inviati dopo l’approvazione.

VantaggioGli attestati per partecipante sono pronti come PDF.
Integrazioni · LimiteTabellen, Studio, casella di postaLimite: di default passa prima da Lei.

Raccogliere e riassumere le valutazioni

Oggi

I moduli di valutazione si leggono ma non si riassumono.

Con Altramano

Dopo ogni corso un riassunto delle valutazioni per formatore e per parte, con le osservazioni ricorrenti.

VantaggioLe osservazioni ricorrenti delle valutazioni, messe in fila.
Integrazioni · Limitemodulo, TabellenLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Fatturazione per partecipante o per azienda

Oggi

Le fatture si redigono a mano dopo il corso.

Con Altramano

Dopo l’iscrizione o alla fine la fattura è pronta nel pacchetto di contabilità, da approvare.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · LimiteTabellen, pacchetto di contabilitàLimite: di default passa prima da Lei.

Promemoria e informazioni pratiche

Oggi

I partecipanti ricevono tardi o non ricevono le informazioni su sede e preparazione.

Con Altramano

Una settimana e un giorno prima del corso un messaggio automatico con sede, orari e preparazione.

VantaggioMeno assenze.
Integrazioni · LimiteTabellen, casella di postaLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Faccia di queste iscrizioni un dashboard: occupazione per corso, fatturato per mese, assenze.»

Agenti IA per enti di formazione

  • Agente del servizio clienti

    Risponde alle domande dei clienti via e-mail, chat e WhatsApp dalla Sua conoscenza, e passa a una persona quando serve.

    Risparmio stimato: ± 5 ore alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaEnti di formazione

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

10 sjablonen voor servizio clientiFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita

Trattare e confermare le iscrizioni

Nu

Le iscrizioni arrivano dal sito e per e-mail e si mettono a mano in un elenco.

Straks

Ogni iscrizione entra in una tabella per corso, il partecipante riceve una conferma e il formatore una notifica.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 2 ore a settimana

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Funziona con il nostro sistema di gestione dei corsi?

Se offre un’integrazione o un export. Altrimenti lavoriamo con moduli, tabelle e posta.

Gli attestati possono essere nella nostra immagine coordinata?

Sì. Lo Studio li fa nella Sua immagine coordinata; approva il primo, il resto segue.

Le valutazioni si possono trattare in forma anonima?

Sì, è il modulo a stabilire quali dati vengono registrati.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.