Integrare Exact Online con Altramano significa: l’integrazione con Exact Online collega Altramano alla Sua contabilità Exact Online con l’accesso ufficiale di Exact. Fatture d’acquisto, fatture di vendita, relazioni, partite aperte e ore di progetto passano tra Exact e le Sue automazioni, con l’approvazione dove la vuole Lei e nel Suo ambiente ad Amsterdam.
Le fatture dalla posta vengono ricopiate.
Altramano legge la fattura e la prepara come bozza di registrazione d’acquisto nella contabilità giusta.
± 2 ore a settimana con cinquanta fatture
Un cliente nuovo viene creato in due sistemi.
Una trattativa vinta nel CRM crea la relazione in Exact.
Un export ogni settimana, e poi Excel.
Lo Studio fa un’analisi dell’anzianità da Exact e l’aggiorna ogni settimana.
I solleciti si scrivono a mano.
Davanti a una fattura scaduta c’è un sollecito pronto; dopo l’approvazione viene inviato.
Nessuno vede cosa è stato registrato e quando.
Ogni registrazione nuova entra in Tabellen; gli scostamenti danno una notifica in Teams.
Preparare le fatture d’acquisto in Exact. Oggi: le fatture dalla posta vengono ricopiate. Con Altramano: Altramano legge la fattura e la prepara come bozza di registrazione d’acquisto nella contabilità giusta. L’agente lo fa con Exact Online tramite accesso al servizio, nel Suo ambiente ad Amsterdam. Ciò che esce o viene registrato, glielo sottopone prima: Lei dice sì, poi gira. Ogni esecuzione figura in Runs.
Sì. Per ogni automazione sceglie la contabilità in Exact.
Un utente che possa accedere alla contabilità. Altramano usa l’accesso ufficiale di Exact.
Sì, le righe delle ore da un modulo o da una tabella si possono preparare come bozza.
Sì. La scelga nel Suo ambiente sotto Integrazioni e si colleghi in pochi minuti.
Resta l’integrazione HTTP generale, oppure estendiamo l’integrazione se il sistema ha un’API.
Sì, in Altramano sotto Integrazioni e, quando si accede al servizio, anche in Exact Online stesso.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Elenco di consegna per il contabile | agente IA | Un assistente che fa per trimestre un elenco di consegna e tiene traccia di quello che è già arrivato. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione | automazione + assistente | Le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione. |
| Partite aperte | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sulle fatture di vendita aperte e propone i testi dei solleciti. |
