Decine di contabilità, consegne che arrivano tardi e controlli che ogni mese sono gli stessi.
Quelle ore vanno al colloquio con il cliente sui numeri, invece che a raccoglierli.
Altramano è la postazione di lavoro IA per studi contabili e commercialisti: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.
Ecco come suona per uno studio contabile. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.
«Configuri ogni nuovo cliente.»
Automazione«Faccia per ogni cliente un elenco dei documenti da consegnare, dalle ricevute del mese.»
Agente IA«Risponda alle domande dei clienti con le nostre conoscenze.»
Agente IA + Cervello aziendale«Metta clienti, dossier e scadenze in un’unica app.»
AppNel Suo Cervello aziendale: il Suo programma di lavoro per servizio, le scadenze e i Suoi testi standard. Tutto quanto sopra vi si attiene.
Che cos’è il Cervello aziendale?I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.
Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.
± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna
La dichiarazione IVA viene controllata a mano su conti e aliquote fuori norma.
Lo Studio raccoglie le registrazioni per contabilità, controlla aliquote e scostamenti e consegna un report per cliente con gli scostamenti dentro.
Una panoramica su tutti i clienti vuol dire accedere a ogni contabilità.
Dà un solo incarico — le partite aperte da più di 60 giorni — e riceve un risultato per contabilità e una sola tabella unita. Lo Studio dice per nome quale contabilità sta usando.
Un cliente nuovo vuol dire una lista di controllo, creare cartelle, sistemare gli accessi e mandare e-mail.
Un modulo avvia la configurazione: cartelle, compiti, e-mail di benvenuto e la richiesta delle deleghe, tutto nel Suo tono e dopo il sì.
Le stesse domande su IVA, assenze e deduzioni vengono studiate ogni volta da capo.
Un agente IA cerca la risposta nelle Vostre procedure e nelle risposte precedenti, con l’indicazione della fonte, e prepara una bozza. Il collaboratore valuta e manda.
Legge le fatture d'acquisto dalla Sua casella di posta e le prepara nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaOgni trimestre prepara il riepilogo IVA e gli scostamenti per il Suo contabile; la dichiarazione non la fa lui.
Risparmio stimato: ± 15 minuti alla settimanaChiede ai Suoi clienti i documenti mancanti per il bilancio o la dichiarazione e li sollecita finché non è arrivato tutto.
Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana in stagioneUna sola postazione di lavoro
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneCiò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Ogni contabilità resta nel Suo ambiente ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che va ai clienti può sempre passare prima da Lei. Ogni esecuzione si può rivedere.
Sa quale contabilità sta dietro quale integrazione (nome, numero di registro delle imprese) ed esegue un solo incarico su tutte le contabilità, con un risultato proprio per ciascuna.
No. Altramano raccoglie, controlla gli scostamenti e prepara. Il giudizio resta al commercialista.
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.
In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.
