Altramano
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Automazione con IA per commercio all’ingrosso

Gli ordini arrivano dal negozio online, per e-mail e per telefono.

Quelle ore vanno ad acquistare meglio e a rispondere più in fretta ai clienti, invece che a mettere le liste delle scorte l’una accanto all’altra.

5automazioni che fanno la differenza
Commercio all’ingrosso

Altramano è la postazione di lavoro IA per commercio all’ingrosso: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

Scorte, crediti e consegne stanno in tre sistemi che non si conoscono.

Basta chiederlo

Ecco come suona per il commercio all’ingrosso. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Registri in contabilità gli ordini del negozio online.»

    Automazione
  • Fatture

    «Mandi un sollecito per le partite aperte.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Controlli ogni conferma d’ordine di un fornitore rispetto all’ordine.»

    Agente IA
  • Un’app in più

    «Gestisca le scorte in un’app propria.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: i Suoi accordi sui prezzi per cliente e le regole sui margini. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 5 ore a settimana

Partite aperte per cliente e sollecito

Oggi

I crediti si controllano una volta al mese; i solleciti partono troppo tardi.

Con Altramano

Ogni lunedì una panoramica delle partite aperte per cliente; per le partite più vecchie di 30 giorni c’è un sollecito pronto nel Suo tono, inviato dopo il sì.

Risparmio stimatoPagamenti più rapidi; ± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limitepacchetto di contabilità, casella di postaLimite: di default passa prima da Lei.

Avvisi di scorta

Oggi

Le mancanze si notano solo quando un cliente ordina.

Con Altramano

Quando si scende sotto una scorta minima arriva una notifica in Teams o per e-mail con una proposta d’ordine al fornitore.

Risparmio stimatoMeno vendite mancate; ± 1 ora a settimana.
Integrazioni · Limitenegozio online o ERP, Teams o casella di postaLimite: di default passa prima da Lei.

Controllare le conferme d’ordine dei fornitori

Oggi

Le conferme si leggono e si confrontano a mano con l’ordine d’acquisto.

Con Altramano

Ogni conferma d’ordine viene confrontata con l’ordine d’acquisto su quantità, prezzi e termine di consegna; gli scostamenti finiscono in un elenco.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limitecasella di posta, TabellenLimite: di default passa prima da Lei.

Dashboard del fatturato per cliente e prodotto

Oggi

I numeri del fatturato si compongono ogni mese in Excel dagli export.

Con Altramano

Ogni lunedì alle 08:00 un dashboard: fatturato per cliente, per prodotto e per rappresentante, questo mese contro l’anno scorso.

Risparmio stimato± 0,5 ore a settimana, sempre aggiornato.
Integrazioni · Limitepacchetto di contabilità, negozio onlineLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Mi mostri per cliente cosa è aperto e da quanto tempo.» Riceve un dashboard con, per cliente, l’importo aperto per fascia di anzianità.

Agenti IA per commercio all’ingrosso

  • Elaboratore di fatture d'acquisto

    Legge le fatture d'acquisto dalla Sua casella di posta e le prepara nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.

    Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana
  • Guardiano delle scorte

    Segnala le carenze nelle Sue scorte e prepara una proposta d'ordine per il fornitore abituale.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e meno vendite mancate
  • Descrittore di prodotti

    Scrive testi e caratteristiche dei prodotti per il Suo negozio online dai dati del fornitore, nel Suo stile.

    Vantaggio: Testi per il Suo negozio online dai dati del fornitore.
  • Guardiano degli ordini

    Segnala gli ordini che si bloccano: non pagati, non spediti o in viaggio da troppo tempo.

    Risparmio stimato: ± 5 ore alla settimana
  • Inseritore di ordini

    Mette nel Suo sistema gli ordini che i clienti mandano via e-mail, PDF o Excel, da controllare, senza ricopiare.

    Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
  • Elaboratore di documenti di trasporto

    Legge lettere di vettura e prove di consegna e le collega al viaggio, all'ordine e alla fattura.

    Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logistica

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

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26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Abbiamo un ERP nostro. Si può collegare?

Spesso con l’integrazione esistente o con il collegamento HTTP generico. Nella demo guardiamo cosa offre il Suo ERP.

Funziona con il nostro negozio online?

Shopify e WooCommerce sono integrazioni pronte all’uso; altri negozi online tramite HTTP o webhook.

Cosa succede in caso di errore in un ordine?

Ogni esecuzione si può rileggere e gli errori sono scritti in italiano semplice, con causa e soluzione. Le registrazioni le può mettere dietro un passo di approvazione.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.