Altramano
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Automazione con IA per trasporti e logistica

Viaggi, documenti e fatture passano da e-mail e telefono.

Quelle ore vanno a riempire meglio i viaggi e a rispondere più in fretta agli autisti, invece che a far girare documenti.

5automazioni che fanno la differenza
Trasporti e logistica

Altramano è la postazione di lavoro IA per trasporti e logistica: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

I pianificatori ricopiano quello che gli autisti hanno già segnalato.

Basta chiederlo

Ecco come suona per trasporti e logistica. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Metta gli ordini di trasporto dalla posta nella pianificazione.»

    Automazione
  • Fatture

    «Fatturi subito dopo la consegna.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Mandi a ogni autista un briefing giornaliero.»

    Agente IA
  • Un’app in più

    «Metta i viaggi su una lavagna di pianificazione.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: le Sue tariffe per cliente e gli orari di carico e scarico. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Briefing giornaliero per autista

Oggi

Gli autisti telefonano per indirizzi, referenti e particolarità.

Con Altramano

Ogni mattina un briefing per autista con WhatsApp o per e-mail: viaggi di oggi, referenti, particolarità per indirizzo.

Risparmio stimato± 1,5 ore per autista a settimana.
Integrazioni · Limitepianificazione, WhatsApp o casella di postaLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

I documenti di trasporto nel dossier

Oggi

CMR, bolle di consegna e foto arrivano per e-mail e con WhatsApp e si perdono.

Con Altramano

Documenti e foto vengono messi automaticamente nel dossier del viaggio; al momento di fatturare è tutto pronto.

Risparmio stimato± 3 ore a settimana di ricerche in meno.
Integrazioni · LimiteWhatsApp, casella di posta, SharePoint o OneDriveLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Fatturare dopo la consegna

Oggi

Le fatture si redigono a mano alla fine della settimana dai viaggi.

Con Altramano

Appena un viaggio è consegnato e i documenti sono completi, la fattura è pronta nel pacchetto di contabilità, da approvare.

Risparmio stimato± 3 ore a settimana, fatturato più in fretta.
Integrazioni · Limitepianificazione, Exact Online, Visma eAccounting o AFAS ProfitLimite: di default passa prima da Lei.

Fatturato e chilometri per cliente

Oggi

I report per cliente si fanno su richiesta dagli export.

Con Altramano

Ogni lunedì un dashboard: fatturato, viaggi e chilometri per cliente, questo mese contro l’anno scorso.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limitepianificazione, pacchetto di contabilitàLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Trasformi questa registrazione dei viaggi in una panoramica per cliente: viaggi, chilometri, fatturato, margine.»

Agenti IA per trasporti e logistica

  • Agente del briefing giornaliero

    Dà ogni mattina a ogni collaboratore del servizio esterno gli appuntamenti, gli indirizzi e il contesto da e-mail e CRM.

    Risparmio stimato: ± 1,5 ore per collaboratore alla settimana
  • Compilatore di questionari di sostenibilità

    Compila i questionari di sostenibilità e di filiera dei grandi clienti dai Suoi dati, da controllare.

    Vantaggio: Questionari di sostenibilità compilati dai Suoi dati.
  • Elaboratore di documenti di trasporto

    Legge lettere di vettura e prove di consegna e le collega al viaggio, all'ordine e alla fattura.

    Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logistica

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
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Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Usiamo un TMS. Cosa aggiunge Altramano?

Il lavoro attorno al Suo TMS: dalla posta alla pianificazione, dai documenti al dossier, dalla fattura alla contabilità. Il Suo TMS resta il principale.

Gli autisti possono lavorare con WhatsApp?

Sì. WhatsApp è un’integrazione; foto e messaggi finiscono nel viaggio giusto.

E i viaggi urgenti?

L’automazione segnala l’urgenza e la passa avanti; decide il pianificatore.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.