Altramano
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Branche

Automazione con IA per ristorazione e ospitalità

Prenotazioni, acquisti e turni passano da tre app e una chat di gruppo.

Quelle ore vanno al locale e alla squadra, invece che al lavoro d’ufficio dopo la chiusura.

5automazioni che fanno la differenza
Ristorazione e ospitalità

Altramano è la postazione di lavoro IA per ristorazione e ospitalità: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

Il lavoro d’ufficio si fa dopo la chiusura.

Basta chiederlo

Ecco come suona per la ristorazione. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Gestisca ogni richiesta di prenotazione.»

    Automazione
  • Fatture

    «Registri in contabilità le fatture d’acquisto.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Risponda a commenti e recensioni nel nostro tono.»

    Agente IA
  • Un’app in più

    «Gestisca le scorte in un’app propria.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: i Suoi pacchetti, gli orari di apertura e le regole della casa. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 2 ore a settimana

Le fatture d’acquisto in contabilità

Oggi

Le fatture dei fornitori si accumulano fino alla fine del mese.

Con Altramano

Ogni fattura viene letta, messa per fornitore e per voce di costo e registrata dopo l’approvazione.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limitecasella di posta o Apicbase, Visma eAccounting, Exact Online o BaseconeLimite: di default passa prima da Lei.

Notifica giornaliera del fatturato

Oggi

La sera il titolare guarda nel sistema di cassa.

Con Altramano

Ogni mattina alle 08:00 un messaggio: fatturato di ieri per fascia della giornata, confronto con la settimana precedente.

Risparmio stimato± 1,5 ore a settimana, chiarezza senza accedere.
Integrazioni · LimiteLightspeed Restaurant, export dalla cassa o Mollie, Teams, WhatsApp o casella di postaLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Richieste di turno e ferie

Oggi

Ferie e richieste di cambio arrivano nella chat di gruppo e si dimenticano.

Con Altramano

Un modulo per ferie e cambi; il responsabile approva nell’app o per e-mail, la pianificazione viene aggiornata.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana e meno errori nei turni.
Integrazioni · Limitemodulo, Shiftbase, pianificazione o TabellenLimite: di default passa prima da Lei.

Rispondere a commenti e recensioni

Oggi

Le recensioni online si leggono ma non si risponde.

Con Altramano

Le recensioni nuove vengono raccolte con una bozza di risposta nel Suo tono; approva Lei.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana.
Integrazioni · Limitecasella di posta, social mediaLimite: di default passa prima da Lei.

Numeri senza serate su Excel

«Trasformi l’export della cassa del mese scorso in un dashboard: fatturato per fascia della giornata, per giorno della settimana e per gruppo di prodotti.»

Agenti IA per ristorazione e ospitalità

  • Assistente WhatsApp

    Risponde alle domande via WhatsApp Business dalla Sua conoscenza e passa a una persona quando serve.

    Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaRistorazione e ospitalità

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

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13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
10 sjablonen voor personaleFaccia l’analisi gratuita

Rispondere alle richieste di prenotazione

Nu

Le richieste per gruppi e feste arrivano per e-mail e si risponde tardi.

Straks

Ogni richiesta viene riassunta e c’è una risposta pronta con la disponibilità e una proposta; inviata dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 2 ore a settimana

meno prenotazioni perse

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Lavoriamo soprattutto sul telefono. Funziona?

Sì. Le notifiche arrivano con WhatsApp, Teams o per e-mail; i dashboard sono leggibili sul telefono.

Si collega al nostro sistema di cassa?

Se il sistema di cassa ha un export o un’integrazione. I pagamenti tramite Mollie sono pronti all’uso.

Non è troppo per un’azienda piccola?

Da circa quindici collaboratori passa abbastanza lavoro ricorrente. Cominci con due modelli: prenotazioni e fatture d’acquisto.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.