I progetti passano da e-mail, Excel e telefono.
Quelle ore vanno a registrare e a calcolare i lavori aggiuntivi lo stesso giorno, invece che a ricercarli dopo.
Altramano è la postazione di lavoro IA per costruzioni e imprese edili: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.
Ecco come suona per l’edilizia. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.
«Registri subito i lavori aggiuntivi dal cantiere.»
Automazione«Registri le fatture d’acquisto per progetto.»
Automazione«Riassuma le richieste di preventivo e dia loro seguito.»
Agente IA«Faccia un’app per ordini di lavoro e pianificazione.»
AppNel Suo Cervello aziendale: le Sue regole di calcolo, gli accordi sui lavori aggiuntivi e la lista di consegna. Tutto quanto sopra vi si attiene.
Che cos’è il Cervello aziendale?I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.
Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.
± 1 ora a settimana per progetto
Le fatture dei fornitori vengono collegate ai progetti e inserite a mano.
Ogni fattura viene letta, collegata al numero di progetto e sottoposta ad approvazione; dopo il sì viene registrata.
Lo stato dei progetti viene raccolto ogni settimana in un foglio di calcolo.
Ogni venerdì alle 15:00 un dashboard per progetto: previsto contro effettivo, lavori aggiuntivi aperti, pianificazione della settimana prossima.
Alla consegna foto, collaudi e certificati si cercano tra e-mail e cartelle.
I documenti che arrivano per e-mail o nella cartella di progetto finiscono automaticamente nel dossier; alla consegna c’è una lista di controllo pronta con quello che manca ancora.
Le richieste arrivano dal sito e per e-mail e si risponde tardi.
Ogni richiesta viene riassunta, messa nel CRM o in una tabella e c’è una bozza di risposta pronta; dopo dieci giorni senza risposta arriva un promemoria.
Legge le fatture d'acquisto dalla Sua casella di posta e le prepara nel Suo pacchetto di contabilità, da approvare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaLegge i documenti di una gara d'appalto e fa un elenco di requisiti, rischi e domande.
Vantaggio: Requisiti e rischi della gara in un elenco chiaro.Segnala ore mancanti o anomale prima che la settimana venga chiusa, così la fattura e la busta paga sono giuste.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaMette richieste e incarichi dall'e-mail nell'elenco giusto, con indirizzo, persona di contatto e cosa c'è da fare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaDà ogni mattina a ogni collaboratore del servizio esterno gli appuntamenti, gli indirizzi e il contesto da e-mail e CRM.
Risparmio stimato: ± 1,5 ore per collaboratore alla settimanaConfronta la conferma d'ordine del fornitore con quello che ha ordinato Lei e segnala ogni differenza.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessuna sorpresa alla fatturaMette per ogni progetto l'avanzamento e il budget accanto a quello che è stato speso davvero, e avvisa in tempo.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per capoprogettoRegistra i lavori aggiuntivi appena vengono segnalati dal cantiere e prepara la lettera per il committente.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessun lavoro aggiuntivo dimenticatoSollecita tempi di consegna e conferme d'ordine ai Suoi fornitori, così il materiale c'è quando il lavoro comincia.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaCompila i questionari di sostenibilità e di filiera dei grandi clienti dai Suoi dati, da controllare.
Vantaggio: Questionari di sostenibilità compilati dai Suoi dati.Raccoglie per ogni cantiere foto, ispezioni e prove e compone i dossier per il consumatore e per l'autorità previsti dalla legge olandese Wkb.
Vantaggio: Vede quali documenti mancano ancora prima della consegna.Raccoglie per ogni freelance ingaggiato accordi, fatture e dati camerali e segnala cosa chiede attenzione; non dà un giudizio.
Risparmio stimato: ± 10 minuti alla settimanaSegue i bandi di gara adatti a Lei e ogni settimana dà una selezione con le scadenze.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaUna sola postazione di lavoro
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneCiò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Se il pacchetto ha un’integrazione o un export, di solito sì. Altrimenti lavoriamo con la posta, le cartelle di progetto e il pacchetto di contabilità; è lì che si perdono più ore.
L’IA redige la lettera; il capoprogetto approva prima che vada al cliente. I testi contrattuali Altramano non li scrive da sé.
Il capocantiere lavora con WhatsApp, un modulo o la posta. I dashboard sono leggibili sul telefono.
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.
In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.
