L’IA per personale
Ferie, inserimento e candidature, con l’approvazione del responsabile.
Quelle ore vanno all’attenzione per le persone nuove e ai colloqui, invece che a tenere traccia di ferie e inserimenti.
In Altramano, Personale è un reparto con 10 modelli pronti all’uso per ferie, inserimento e candidature.
Cosa gira da solo
- Richieste di ferie con un modulo, con l’approvazione del responsabile e l’aggiornamento della pianificazione.
- Liste di controllo per l’inserimento create automaticamente all’arrivo di un collega nuovo.
- Compleanni e anniversari in una notifica.
- Riassumere e ordinare una candidatura; valutare resta lavoro delle persone.
- Leggere i fogli ore e prepararli per le buste paga.
10 modelli per questo reparto
Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Date finali di contratti e certificati | automazione | Due mesi prima un avviso sui contratti e i certificati in scadenza. |
| Pianificare i colloqui (valutazione) | automazione | Ogni mese un elenco di chi deve avere un colloquio, con una bozza di invito. |
| Preparazione del colloquio (valutazione) | agente IA | Un assistente che aiuta i responsabili a preparare un colloquio di valutazione. |
| Lista di controllo per l’inserimento | automazione | Un collaboratore nuovo nella tabella avvia una lista di controllo per il primo giorno, la prima settimana e il primo mese. |
| Domande sul regolamento | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sulle regole del personale dal Suo manuale. |
| Candidatura → dossier e conferma di ricezione | automazione | Ogni candidatura dal modulo entra in una tabella; il candidato riceve una conferma da approvare. |
| Testo dell’annuncio di lavoro | agente IA | Un assistente che da un profilo professionale fa un annuncio di lavoro attraente e onesto. |
| Compleanni e anniversari dei collaboratori | automazione | Ogni mattina sa chi compie gli anni o ha un anniversario di servizio, con una proposta di auguri. |
| Richiesta di ferie → approvazione → agenda | automazione | Una richiesta di ferie dal modulo va al responsabile; dopo l’approvazione le ferie entrano nell’agenda del team. |
| Trasmettere un’assenza per malattia | automazione | Un’assenza per malattia dal modulo va subito al responsabile e alla pianificazione; solo la segnalazione, nessuna domanda medica. |
Nello Studio
Agenti IA per personale
Redattore di annunci di lavoro
Scrive un annuncio di lavoro dal Suo profilo della posizione, nella Sua immagine coordinata, e lo prepara per la pubblicazione.
Vantaggio: Un annuncio di lavoro dal Suo profilo, pronto da pubblicare.Riassuntore di candidature
Riassume i CV in arrivo rispetto ai requisiti dell'annuncio, così una persona decide più in fretta e meglio.
Vantaggio: CV riassunti accanto ai requisiti dell'annuncio.Accompagnatore dell'inserimento
Organizza la prima settimana di un nuovo collega: gli account, la lista di controllo e gli appuntamenti sono pronti.
Vantaggio: Account e appuntamenti per i nuovi colleghi sono pronti.Gestore delle ferie
Elabora le richieste di ferie e tiene aggiornati i saldi; una malattia la registra soltanto, senza dati medici.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaSportello del personale
Risponde alle domande dei collaboratori sui regolamenti dal Suo manuale del personale, con la fonte accanto.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaControllore delle ore
Segnala ore mancanti o anomale prima che la settimana venga chiusa, così la fattura e la busta paga sono giuste.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaControllore degli incarichi a freelance
Raccoglie per ogni freelance ingaggiato accordi, fatture e dati camerali e segnala cosa chiede attenzione; non dà un giudizio.
Risparmio stimato: ± 10 minuti alla settimanaElaboratore delle variazioni paga
Prepara le variazioni del mese per il programma delle buste paga: un nuovo collega, ore modificate, note spese.
Risparmio stimato: ± 30 minuti alla settimanaElaboratore dei fogli ore
Legge i fogli ore dei Suoi lavoratori temporanei e prepara le ore per la paga e per la fattura all'azienda utilizzatrice.
Risparmio stimato: ± 4 ore alla settimana
I settori in cui capita
Cosa gira da solo nel Suo settore
Le integrazioni che questi modelli usano
Una sola postazione di lavoro
Tutto in un solo posto.
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneIl limite lo stabilisce Lei
Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Domande frequenti
L’IA può valutare i candidati?
No. La ricerca e selezione del personale è un’applicazione ad alto rischio sotto il regolamento sull’IA. Altramano riassume e ordina; dare un punteggio, mettere in graduatoria e respingere lo fa una persona.
I dati del personale sono al sicuro?
Ambiente proprio ad Amsterdam, ruoli per reparto, termine di conservazione impostabile. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.
Funziona con il nostro sistema HR?
AFAS Profit è un’integrazione completa; altri sistemi tramite integrazione o export.
E se l’IA sbaglia?
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.