Altramano
Menu
Branche

Automazione con IA per agenzie per il lavoro e recruitment

Candidati, contratti e fogli ore.

Quelle ore vanno a parlare con i candidati e a collocarli, invece che a far girare contratti e fogli ore.

5automazioni che fanno la differenza
Agenzie per il lavoro e recruitment

Altramano è la postazione di lavoro IA per agenzie per il lavoro e recruitment: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

La rapidità della risposta decide chi prende il candidato.

Basta chiederlo

Ecco come suona per un’agenzia per il lavoro. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Riassuma ogni candidatura. La scelta la fa il recruiter.»

    Agente IA
  • Fatture

    «Elabori i fogli ore.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Dia seguito alle richieste di candidati dei clienti.»

    Agente IA
  • Un’app in più

    «Metta clienti e preventivi in un’unica app.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: i Suoi profili professionali e le tariffe. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 4 ore a settimana

Trattare i fogli ore

Oggi

I fogli ore arrivano come foto o PDF e si ricopiano.

Con Altramano

Ogni foglio ore viene letto, messo in una tabella per candidato e cliente e sottoposto a controllo; poi va alle buste paga o alla fatturazione.

Risparmio stimato± 5 ore a settimana.
Integrazioni · Limitecasella di posta o WhatsApp, Tabellen, pacchetto di contabilitàLimite: di default passa prima da Lei.

Sorvegliare contratti e date finali

Oggi

I rinnovi si notano troppo tardi.

Con Altramano

I contratti in una tabella con la data finale; 30 giorni prima una notifica con una bozza di e-mail al cliente e al candidato.

Risparmio stimatoNessun rinnovo perso; ± 1 ora a settimana.
Integrazioni · LimiteTabellen, casella di postaLimite: di default passa prima da Lei.

Seguire le richieste di candidati dai clienti

Oggi

Le richieste dei clienti si risolvono per e-mail quando c’è tempo.

Con Altramano

Ogni richiesta viene riassunta e c’è una risposta pronta con i profili disponibili dal Suo archivio; approva Lei.

Risparmio stimatoRisposta più rapida; ± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limitecasella di posta, Carerix, OTYS o TabellenLimite: di default passa prima da Lei.

Panoramica settimanale di collocamenti e pipeline

Oggi

I numeri si raccolgono a mano.

Con Altramano

Ogni lunedì un dashboard: richieste aperte, candidati per fase, collocamenti, fatturato per cliente.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana.
Integrazioni · LimiteCarerix, OTYS o Tabellen, pacchetto di contabilitàLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Faccia di questo elenco di collocamenti un dashboard: collocamenti per recruiter, tempo di attraversamento, fatturato per cliente.»

Agenti IA per agenzie per il lavoro e recruitment

  • Riassuntore di candidature

    Riassume i CV in arrivo rispetto ai requisiti dell'annuncio, così una persona decide più in fretta e meglio.

    Vantaggio: CV riassunti accanto ai requisiti dell'annuncio.
  • Controllore degli incarichi a freelance

    Raccoglie per ogni freelance ingaggiato accordi, fatture e dati camerali e segnala cosa chiede attenzione; non dà un giudizio.

    Risparmio stimato: ± 10 minuti alla settimana
  • Elaboratore dei fogli ore

    Legge i fogli ore dei Suoi lavoratori temporanei e prepara le ore per la paga e per la fattura all'azienda utilizzatrice.

    Risparmio stimato: ± 4 ore alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaAgenzie per il lavoro e recruitment

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

10 sjablonen voor personaleFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita

Riassumere e ordinare le candidature

Nu

I curriculum arrivano per e-mail e si leggono e si inseriscono a mano nel sistema.

Straks

Ogni candidatura viene riassunta e messa nel CRM o in una tabella; il candidato riceve una conferma. Selezione e valutazione restano al recruiter.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

L’IA può valutare i candidati?

No, e Altramano non lo fa. La ricerca e selezione del personale è un’applicazione ad alto rischio sotto il regolamento sull’IA: l’IA riassume e ordina; dare un punteggio, mettere in graduatoria e respingere resta lavoro delle persone.

È permesso con i dati personali dei candidati?

Ambiente proprio ad Amsterdam, termine di conservazione impostabile, tutto si può rivedere. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Funziona con il nostro ATS?

Se l’ATS offre un’integrazione o un export; altrimenti lavoriamo con posta e tabelle accanto.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.