L’IA per direzione e ufficio
Il report mensile che si fa da sé, i verbali che diventano azioni, i contratti che non scadono più.
Quelle ore vanno a decidere in base al report, invece che a fare il report.
In Altramano, Direzione e ufficio è un reparto con 9 modelli pronti all’uso per il report mensile, i verbali e i contratti.
Cosa gira da solo
- Un report mensile dalla contabilità, dal CRM e dalla pianificazione.
- Trasformare i verbali in decisioni e punti da fare con responsabile e data, e sorvegliarli.
- I contratti e i termini in scadenza sotto controllo.
- Ogni venerdì alle quattro un riassunto di quello che succede.
- Rispondere alle domande dalle procedure e dalle politiche proprie.
9 modelli per questo reparto
Ogni modello ha un manuale in parole semplici. Ne scelga uno, lo punti verso una o due integrazioni, compili al massimo tre impostazioni.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Domande sulle politiche (documenti propri) | agente IA | Un assistente che risponde alle domande su politiche, procedure e accordi dai Suoi documenti. |
| Scadenze dei contratti (fornitori e abbonamenti) | automazione | Novanta giorni prima che un contratto o un abbonamento scada riceve un avviso con il termine di disdetta. |
| Redattore di e-mail (direzione) | agente IA | Un assistente che scrive e-mail professionali (interne ed esterne) e le prepara come bozza. |
| Nuovo fornitore → dati e approvazione | automazione | Un fornitore nuovo viene registrato con il modulo, controllato e sottoposto ad approvazione. |
| Verbali → punti da fare e promemoria | automazione + assistente | Mandi i verbali nella cartella che sceglie; i punti da fare entrano in una tabella e i responsabili ricevono un promemoria. |
| Posta e PDF → classificare e salvare | automazione | La posta scansionata e gli allegati PDF vengono riconosciuti (fattura, contratto, lettera) e messi nella cartella OneDrive giusta. |
| Nota spese di viaggio | automazione | Chilometri e spese di viaggio con un modulo; ogni mese una panoramica per collaboratore per l’amministrazione. |
| Pianificare una riunione con l’ordine del giorno | automazione | Chieda una riunione con il modulo; arrivano una proposta di ordine del giorno e l’invito in agenda. |
| Panoramica settimanale delle azioni aperte | automazione | Ogni lunedì una panoramica dei punti da fare aperti per responsabile dalla tabella Punti da fare. |
Nello Studio
Agenti IA per direzione e ufficio
Assistente della casella di posta
Ogni mattina ordina la Sua casella di posta e prepara una bozza per le e-mail che chiedono una risposta.
Risparmio stimato: ± 4 ore alla settimanaGestore dell'agenda
Fissa appuntamenti tra più persone, anche fuori dalla Sua azienda, e mantiene la Sua agenda gestibile.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaVerbalista
Trasforma una riunione nel verbale con decisioni e punti da fare, con responsabile e data.
Vantaggio: Il verbale con decisioni e punti da fare è pronto.Guardiano dei punti da fare
Segue gli accordi presi nelle riunioni: chi doveva fare cosa, quando, e se è stato fatto.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e meno accordi dimenticatiGuardiano della werkkostenregeling
Tiene aggiornato lo spazio libero della werkkostenregeling, il regime olandese dei costi del lavoro, e avvisa prima che lo superi.
Vantaggio: Un avviso prima che superi lo spazio libero.
I settori in cui capita
Cosa gira da solo nel Suo settore
Le integrazioni che questi modelli usano
Una sola postazione di lavoro
Tutto in un solo posto.
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneIl limite lo stabilisce Lei
Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
Domande frequenti
Quanto è affidabile il report mensile?
Ogni conto sta in uno script che può rileggere e che gira di nuovo ogni mese. Gli scostamenti li vede subito.
Posso leggere il report sul telefono?
Sì. I dashboard sono leggibili sul telefono; i report arrivano come PDF.
Chi vede cosa?
Ruoli per reparto e ruoli di amministratore separati. La direzione vede l’insieme; un reparto vede il proprio lavoro.
E se l’IA sbaglia?
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
È un altro sistema ancora?
No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.
Si può fare con i dati dei nostri clienti?
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.