Altramano
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Automazione con IA per studi e strutture sanitarie

Appuntamenti, dossier e rimborsi costano più tempo della cura stessa.

Quelle ore vanno al paziente o all’assistito, invece che all’amministrazione che viene dopo.

5automazioni che fanno la differenza
Studi e strutture sanitarie

Altramano è la postazione di lavoro IA per studi e strutture sanitarie: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

L’amministrazione resta indietro rispetto all’agenda.

Basta chiederlo

Ecco come suona per uno studio sanitario. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Metta nell’agenda le richieste di appuntamento dalla posta.»

    Automazione
  • Fatture

    «Controlli le richieste di rimborso prima che partano.»

    Agente IA
  • Dare seguito

    «Risponda alle domande dei pazienti con le nostre informazioni.»

    Agente IA + Cervello aziendale
  • Un’app in più

    «Faccia un’app con una panoramica per sede.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: i Suoi accordi di studio e cosa non si può mandare per e-mail. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 3 ore a settimana alla reception

Controllare i rimborsi prima dell’invio

Oggi

I rimborsi si controllano a mano su codici mancanti e importi fuori norma.

Con Altramano

Per ogni ciclo di rimborsi lo Studio controlla il file su campi mancanti e scostamenti e consegna un elenco di quello che deve ricontrollare.

VantaggioMeno respinte.
Integrazioni · LimiteNedap Ons o export dal sistema dello studio, StudioLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Briefing giornaliero per chi cura

Oggi

Per ogni appuntamento si raccolgono le ultime e-mail e le note.

Con Altramano

Ogni mattina un briefing: appuntamenti di oggi con il contesto dalla casella di posta e dal dossier, senza contenuti medici fuori dal Suo ambiente.

Risparmio stimato± 1,5 ore per operatore a settimana.
Integrazioni · Limiteagenda, casella di postaLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Rispondere alle domande degli assistiti dalle informazioni proprie

Oggi

Le stesse domande su tariffe, rimborsi e reperibilità si riscrivono ogni giorno.

Con Altramano

Un agente IA prepara per ogni domanda una bozza di risposta dalle Vostre informazioni, con la fonte; il collaboratore approva.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limitecasella di posta, SharePoint o OneDriveLimite: di default passa prima da Lei.

Report mensile per sede

Oggi

I numeri per sede si estraggono a mano dal sistema.

Con Altramano

Ogni primo del mese un report per sede: occupazione, mancati appuntamenti, fatturato, tempo di attesa.

Risparmio stimato± 0,5 ore a settimana.
Integrazioni · LimiteNedap Ons o export dal sistema dello studio, pacchetto di contabilitàLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Faccia di questo export dell’agenda una panoramica dei mancati appuntamenti per operatore e per giorno della settimana.»

Agenti IA per studi e strutture sanitarie

  • Organizzatore di appuntamenti

    Fissa gli appuntamenti nella Sua agenda, li conferma al cliente e glieli ricorda il giorno prima.

    Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana
  • Assistente WhatsApp

    Risponde alle domande via WhatsApp Business dalla Sua conoscenza e passa a una persona quando serve.

    Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaStudi e strutture sanitarie

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

17 sjablonen voor lavoro quotidianoFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
10 sjablonen voor servizio clientiFaccia l’analisi gratuita

Le richieste di appuntamento dalla posta in agenda

Nu

Le richieste arrivano per e-mail e dal sito e vengono pianificate e confermate a mano.

Straks

Ogni richiesta viene letta, c’è una proposta di fascia oraria pronta e dopo il sì la conferma va all’assistito.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana alla reception

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

È permesso con i dati sanitari?

Il Suo ambiente sta ad Amsterdam, solo per il Suo studio. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE. Il contenuto del dossier non deve uscire dall’ambiente; per i dati sanitari facciamo accordi per ogni studio e li fissiamo nell’accordo sul trattamento dei dati.

Altramano si collega al nostro sistema di studio?

Se il sistema offre un’integrazione o un export. Altrimenti lavoriamo con agenda, posta ed export.

L’IA decide qualcosa sulla cura?

No. Altramano sistema amministrazione e comunicazione; le decisioni di cura restano a chi cura.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.