Preparatore delle proposte di pagamento
Alla scadenza prepara una distinta di pagamento con tutte le fatture d'acquisto in scadenza, da approvare.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana
Preparatore delle proposte di pagamento è un agente IA di Altramano per amministrazione e finanza. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Guarda ogni giorno quali fatture d'acquisto approvate scadono entro i giorni scelti.
- Le mette insieme in una proposta di pagamento, con fornitore, importo e scadenza.
- Tiene da parte le fatture con un problema: una contestazione, una nota di credito che deve ancora arrivare.
- Le sottopone la proposta, così dice sì una volta sola.
Un esempio
- In entrata
- Giovedì, 14 fatture d'acquisto che scadono nei prossimi sette giorni, in totale € 19.640.
- In uscita
- Una proposta di pagamento di 13 fatture; una resta a parte perché manca ancora la nota di credito di quel fornitore.
Integrazioni che usa
Exact OnlineLeggere e creare relazioni, articoli, fatture di vendita, righe di contabilità generale e partite aperte in Exact Online.
Visma eAccountingTutte le 228 azioni di Visma eAccounting: clienti, fornitori, fatture di vendita e d’acquisto, articoli, registrazioni, banca e IVA, con avvii su fatture nuove e transazioni bancarie.
AFAS ProfitLeggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit.
SnelStartLeggere e creare relazioni, articoli, il libro mastro, fatture di vendita e d’acquisto, registrazioni d’acquisto, di banca e di cassa, documenti, preventivi e ordini di vendita in SnelStart. Una fattura d’acquisto viene registrata direttamente dall’allegato o da un file UBL. Funziona con i pacchetti SnelStart inZicht e inControle.
e-BoekhoudenLeggere e creare relazioni, fatture di vendita, registrazioni, partite aperte, conti del libro mastro e saldi, articoli e centri di costo in e-Boekhouden. Le fatture d’acquisto vengono registrate come fatture ricevute; le fatture di vendita possono partire via Peppol, se lo desidera.
MoneybirdLeggere contatti, prodotti, fatture di vendita e d’acquisto in Moneybird, creare, inviare e registrare come pagate le fatture di vendita, con un avvio su ogni fattura di vendita nuova o cambiata.
Nmbrs AccountingLeggere contatti, partite aperte clienti e fornitori, movimenti del libro mastro e fatturato in Nmbrs Accounting (già Yuki) e trasmettere fatture di vendita, con un avvio su ogni contatto nuovo o cambiato.
InformerLeggere relazioni, prodotti, preventivi, fatture di vendita e d’acquisto in Informer, creare relazioni e creare e inviare fatture di vendita, con un avvio su ogni relazione nuova o cambiata.
Exact MultiversLeggere clienti, fornitori, prodotti, fatture di vendita e d’acquisto, saldi e libro mastro in Exact Multivers e creare clienti, con un avvio su ogni cliente nuovo o cambiato.- TwinfieldTwinfieldCreare e aggiornare relazioni e fornitori in Twinfield, creare fatture di vendita, registrazioni d’acquisto, di banca e di giornale e richiedere partite aperte e movimenti del libro mastro, con un momento di avvio a ogni nuova fattura di vendita aperta.
Dove sta il limite
Approva Lei la proposta di pagamento. Il pagamento stesso lo fa nella Sua banca o nel Suo pacchetto di contabilità; l'agente non paga niente.
Domande frequenti
Paga da solo?
No. Prepara la proposta. Il pagamento passa dalla Sua banca o dal Suo pacchetto di contabilità, dopo la Sua approvazione.
Posso togliere una fattura dalla distinta?
Sì. La deseleziona, e torna nella distinta successiva, a meno che non la metta in lista d'attesa.
Può tenere conto dello sconto per pagamento rapido?
Sì. Indichi per quali fornitori vale, e mette quelle fatture prima nella proposta.