Integrare Visma eAccounting con Altramano significa: l’integrazione con Visma eAccounting collega Altramano alla Sua contabilità Visma eAccounting con l’accesso ufficiale di Visma. Le fatture d’acquisto vengono lette e preparate, le fatture di vendita create, i pagamenti e le partite aperte recuperati, tutto nel Suo ambiente ad Amsterdam e con l’approvazione dove la vuole Lei.
Le fatture arrivano su una casella di posta condivisa e vengono ricopiate una per una.
Altramano legge la fattura, riconosce fornitore, importo e IVA, e la prepara come bozza di registrazione d’acquisto.
± 2 ore a settimana con cinquanta fatture
Ogni settimana qualcuno estrae un elenco e scrive i solleciti.
Le partite aperte vengono recuperate; per ogni cliente c’è un sollecito pronto nel Suo tono.
Un ordine di lavoro viene ricopiato in una fattura.
Un ordine di lavoro segnalato come finito diventa una bozza di fattura in Visma.
I pagamenti vengono abbinati a mano.
Un pagamento in Mollie viene trovato sulla fattura corrispondente e abbinato.
I numeri vengono esportati e ricopiati in Excel.
Lo Studio fa un dashboard dai numeri di Visma e l’aggiorna ogni mese.
Le fatture d’acquisto dalla posta a Visma. Oggi: le fatture arrivano su una casella di posta condivisa e vengono ricopiate una per una. Con Altramano: Altramano legge la fattura, riconosce fornitore, importo e IVA, e la prepara come bozza di registrazione d’acquisto. L’agente lo fa con Visma eAccounting tramite accesso al servizio, nel Suo ambiente ad Amsterdam. Ciò che esce o viene registrato, glielo sottopone prima: Lei dice sì, poi gira. Ogni esecuzione figura in Runs.
Le serve un utente in Visma eAccounting che possa accedere. Altramano usa l’accesso ufficiale; non serve un modulo a parte.
Sì, in Visma eAccounting sotto le app collegate, o in Altramano sotto Integrazioni. Entrambe funzionano subito.
Solo i passi che imposta senza approvazione. Ogni registrazione sta in Esecuzioni con il risultato.
Sì. La scelga nel Suo ambiente sotto Integrazioni e si colleghi in pochi minuti.
Resta l’integrazione HTTP generale, oppure estendiamo l’integrazione se il sistema ha un’API.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Elenco di consegna per il contabile | agente IA | Un assistente che fa per trimestre un elenco di consegna e tiene traccia di quello che è già arrivato. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione | automazione + assistente | Le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione. |
| Partite aperte | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sulle fatture di vendita aperte e propone i testi dei solleciti. |
