Automazione + assistenteFattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione

Trattare le fatture d’acquisto con l’IA

Le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione.

Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione è automazione con un agente IA a fianco in Altramano per amministrazione e finanza: le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione.

Funziona con AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook e Visma eAccounting.

Automazione con un agente IA a fianco · reparto Amministrazione e finanza

Cosa fa

Ogni e-mail con una fattura nella cartella che sceglie: i dati (fornitore, numero, importo, IVA, data di scadenza) entrano nella tabella «Fatture d’acquisto», l’allegato va su OneDrive e chi approva riceve una richiesta di approvazione.

Cosa Le serve

AFAS Profit — leggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit, integrato tramite accesso al servizio.
Basecone — importare, etichettare e seguire i documenti in Basecone e leggere transazioni e dati anagrafici per contabilità, integrato tramite dati propri.
Exact Online — leggere e creare relazioni, articoli, fatture di vendita, righe di contabilità generale e partite aperte in Exact Online, integrato tramite accesso al servizio.
Microsoft OneDrive — leggere, caricare e spostare file e cartelle in OneDrive, con un avvio su un file nuovo, integrato tramite accesso al servizio.
Microsoft Outlook — trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova, integrato tramite accesso al servizio.
Visma eAccounting — tutte le 228 azioni di Visma eAccounting: clienti, fornitori, fatture di vendita e d’acquisto, articoli, registrazioni, banca e IVA, con avvii su fatture nuove e transazioni bancarie, integrato tramite accesso al servizio.
Tutto ciò che esce, questo modello glielo sottopone prima: Lei dice sì prima che qualcosa parta.

Come funziona trattare le fatture d’acquisto con l’IA?

Un agente IA lavora con istruzioni e fonti proprie, che avvia nello Studio o da un’automazione.

AFAS Profit: leggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit. Basecone: importare, etichettare e seguire i documenti in Basecone e leggere transazioni e dati anagrafici per contabilità. Exact Online: leggere e creare relazioni, articoli, fatture di vendita, righe di contabilità generale e partite aperte in Exact Online. Microsoft OneDrive: leggere, caricare e spostare file e cartelle in OneDrive, con un avvio su un file nuovo. Microsoft Outlook: trovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova. Visma eAccounting: tutte le 228 azioni di Visma eAccounting: clienti, fornitori, fatture di vendita e d’acquisto, articoli, registrazioni, banca e IVA, con avvii su fatture nuove e transazioni bancarie.

Tutto ciò che esce, questo modello glielo sottopone prima: Lei dice sì prima che qualcosa parta.

Tutto gira nel Suo ambiente ad Amsterdam. Il limite lo stabilisce Lei: ciò che rientra nel limite va avanti da solo; ciò che lo supera passa prima da Lei. Ogni esecuzione si rilegge poi passo per passo in Runs.

Legga cosa fa un agente IA per il Suo team

Per chi

Per amministrazione e finanza: fatture, partite e IVA: il lavoro che torna ogni mese e va storto quando si fa di corsa. Quelle ore vanno a guardare i numeri e a chiarire gli scostamenti, invece che a ricopiare partite e a mettere le dichiarazioni IVA l’una accanto all’altra.

Questo reparto entra in gioco in imprese di installazione, costruzioni e imprese edili, studi contabili e commercialisti, commercio all’ingrosso, produzione e industria, trasporti e logistica, studi e strutture sanitarie, ristorazione e ospitalità, informatica e software house, architetti e studi di ingegneria, giardinaggio e verde pubblico, concessionari e officine, enti di formazione, studi legali e notarili e agenzie per il lavoro e recruitment.

Come installarlo

Scelga il modello nel Suo ambiente, sotto Modelli.
Indichi le integrazioni, compili le impostazioni e dia all’agente IA le Sue fonti.
Provi con un esempio e dica sì prima della messa in servizio dell’automazione.

Il manuale completo (a cosa serve, cosa ottiene, cosa Le serve, passo per passo, le prove, gli errori con causa e soluzione) si trova accanto al modello nel Suo ambiente.

Usi questo modello Prenoti una demo

Domande frequenti

Cosa mi serve per Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione?

AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook e Visma eAccounting e un ambiente Altramano. Il passaggio di approvazione è attivo.

Per quale reparto è Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione?

Amministrazione e finanza, in settori come imprese di installazione, costruzioni e imprese edili e studi contabili e commercialisti.

Perché una coppia?

L’automazione fa sì che il lavoro arrivi in tempo; l’agente IA L’aiuta poi sul contenuto. Insieme coprono tutto il compito.

Esce qualcosa senza che io lo veda?

Tutto ciò che esce è impostato per impostazione predefinita su approvare prima.

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I modelli vengono aggiornati nel Suo ambiente Altramano.

Ultimo aggiornamento: 19 settembre 2026