Altramano
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Automazione con IA per architetti e studi di ingegneria

Progetti con centinaia di documenti, versioni e ore.

Quelle ore vanno a progettare e a seguire il cantiere, invece che a cercare tra le versioni dei documenti e a fatturare dopo.

5automazioni che fanno la differenza
Architetti e studi di ingegneria

Altramano è la postazione di lavoro IA per architetti e studi di ingegneria: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

Le ore se ne vanno a cercare, ordinare e fatturare dopo.

Basta chiederlo

Ecco come suona per uno studio di progettazione. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Metta i documenti di progetto nella cartella giusta.»

    Automazione
  • Fatture

    «Metta in fattura ore e fasi.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Risponda alle domande in base alle nostre norme.»

    Agente IA + Cervello aziendale
  • Un’app in più

    «Faccia un’app per le nostre fasi di progetto.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: le Sue norme, le procedure e l’immagine coordinata. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 2 ore a settimana per capoprogetto

Dalle ore e dalle fasi alla fattura

Oggi

La fatturazione per fase si tiene a mano.

Con Altramano

Alla chiusura di una fase la fattura di acconto è pronta nel pacchetto di contabilità, con le ore in allegato, da approvare.

Risparmio stimato± 0,5 ore a settimana, fatturato prima.
Integrazioni · Limiteregistro delle ore o Tabellen, Exact Online o AFAS ProfitLimite: di default passa prima da Lei.

Dai verbali delle riunioni di cantiere alle azioni

Oggi

I verbali di cantiere si redigono e le azioni si perdono.

Con Altramano

Dagli appunti o da una registrazione escono decisioni e punti da fare con responsabile e data, sorvegliati in To Do o Trello.

VantaggioAzioni della riunione di cantiere con responsabile e data.
Integrazioni · LimiteTeams, To Do o TrelloLimite: di default passa prima da Lei.

Rispondere alle domande dalle norme e procedure proprie

Oggi

Le stesse domande su dettagli costruttivi e procedure si studiano da capo.

Con Altramano

Un agente IA cerca la risposta nei Vostri documenti e nei progetti precedenti, con l’indicazione della fonte.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · LimiteSharePoint o DriveLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Panoramica settimanale per progetto

Oggi

Lo stato del progetto si tiene in un foglio di calcolo.

Con Altramano

Ogni venerdì un dashboard: ore contro budget per fase, azioni aperte, consegna prevista.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limiteregistro delle ore, TabellenLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Faccia di questo export delle ore un dashboard per progetto: ore per fase contro il budget.»

Agenti IA per architetti e studi di ingegneria

  • Guardiano dei progetti

    Mette per ogni progetto l'avanzamento e il budget accanto a quello che è stato speso davvero, e avvisa in tempo.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per capoprogetto
  • Registratore dei lavori aggiuntivi

    Registra i lavori aggiuntivi appena vengono segnalati dal cantiere e prepara la lettera per il committente.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessun lavoro aggiuntivo dimenticato
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaArchitetti e studi di ingegneria

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita

I documenti di progetto automaticamente nella cartella giusta

Nu

Disegni, relazioni ed e-mail si mettono a mano nelle cartelle di progetto.

Straks

Gli allegati delle e-mail vengono riconosciuti dal numero di progetto e messi nella cartella SharePoint o Drive giusta, con il numero di versione.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 2 ore a settimana per capoprogetto

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Altramano sa leggere i disegni?

Riconosce numeri di progetto e tipi di documento nei nomi dei file e nelle e-mail; una valutazione nel merito dei disegni non la fa.

Funziona con la nostra gestione documentale?

SharePoint, OneDrive e Drive sono pronti all’uso; altri sistemi tramite HTTP.

E i progetti riservati?

Ambiente proprio ad Amsterdam e ruoli per reparto. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.