Integrare Basecone con Altramano significa: l’integrazione con Basecone permette a Altramano di consegnare le fatture a Basecone, lo strato di scansione e riconoscimento che molti studi contabili usano prima della contabilità. Le fatture dalla posta o da una cartella vanno in Basecone con la contabilità e le etichette giuste; lo stato torna nella Sua panoramica.
I giustificativi vengono inoltrati o caricati uno per uno.
Gli allegati da una casella di posta vanno nella contabilità giusta in Basecone, con un’etichetta.
± 1 ora a settimana
I collaboratori tengono i giustificativi nella giacca.
Una foto con WhatsApp o un modulo arriva nella contabilità giusta in Basecone.
Il contabile chiede i giustificativi che mancano.
Ogni mese una panoramica di quello che è stato consegnato e di quello che manca, in base alla banca.
Gli errori si rimbalzano per e-mail.
Una fattura respinta in Basecone dà una notifica a chi l’ha inviata.
Lo studio tiene un Excel.
Lo Studio fa un dashboard per cliente: consegnato, in lavorazione, registrato.
Le fatture dalla posta a Basecone. Oggi: i giustificativi vengono inoltrati o caricati uno per uno. Con Altramano: gli allegati da una casella di posta vanno nella contabilità giusta in Basecone, con un’etichetta. L’agente lo fa con Basecone tramite dati propri, nel Suo ambiente ad Amsterdam. Ciò che esce o viene registrato, glielo sottopone prima: Lei dice sì, poi gira. Ogni esecuzione figura in Runs.
Entrambi. Gli studi contabili l’usano per le contabilità dei clienti; le aziende l’usano se il loro studio ci lavora.
No. Basecone riconosce e registra; Altramano fa in modo che le fatture arrivino lì bene e in tempo.
Sì, con una casella di posta o un’etichetta separata per contabilità.
Sì. La scelga nel Suo ambiente sotto Integrazioni e si colleghi in pochi minuti.
Resta l’integrazione HTTP generale, oppure estendiamo l’integrazione se il sistema ha un’API.
Sì, in Altramano sotto Integrazioni e, quando si accede al servizio, anche in Basecone stesso.
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Elenco di consegna per il contabile | agente IA | Un assistente che fa per trimestre un elenco di consegna e tiene traccia di quello che è già arrivato. |
| Basecone registrato → notifica e dossier | automazione | Appena Basecone registra una transazione, la registrazione entra nella tabella Registrazioni e l’amministrazione riceve una notifica. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → Basecone | automazione | Le fatture che arrivano per e-mail vanno, dopo l’approvazione, come documento nella contabilità giusta in Basecone. |
| Fattura d’acquisto dalla posta → dossier e approvazione | automazione + assistente | Le fatture che arrivano per e-mail vengono lette, messe in una tabella, salvate su OneDrive e sottoposte ad approvazione. |
| Partite aperte | agente IA | Un assistente che risponde alle domande sulle fatture di vendita aperte e propone i testi dei solleciti. |
