Altramano
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Automazione con IA per informatica e software house

Ticket, contratti e fatturazione passano da tre strumenti.

Quelle ore vanno a costruire e ad aiutare i clienti, invece che a ricopiare ticket, contratti e fatture.

5automazioni che fanno la differenza
Informatica e software house

Altramano è la postazione di lavoro IA per informatica e software house: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

Gli sviluppatori costruiscono; l’ufficio ricopia.

Basta chiederlo

Ecco come suona per un’azienda informatica. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Smisti i ticket in arrivo.»

    Agente IA
  • Fatture

    «Fatturi ogni mese abbonamenti e ore.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Mi avvisi in tempo quando un contratto sta per scadere.»

    Automazione
  • Un’app in più

    «Metta clienti e preventivi in un’unica app.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: i Suoi accordi sul livello di servizio e le conoscenze sui prodotti. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 4 ore a settimana

Sorvegliare contratti e termini in scadenza

Oggi

Rinnovi e termini di disdetta stanno in un foglio di calcolo che nessuno aggiorna.

Con Altramano

I contratti in una tabella con la data finale; 60 giorni prima della scadenza una notifica con una bozza di e-mail al cliente.

Risparmio stimatoNessun rinnovo perso; ± 1 ora a settimana.
Integrazioni · LimiteTabellen, casella di postaLimite: di default passa prima da Lei.

Fatturazione mensile da abbonamenti e ore

Oggi

Le fatture si compongono a mano da abbonamenti e lavori aggiuntivi.

Con Altramano

Il primo del mese le fatture sono pronte nel pacchetto di contabilità, con le ore in allegato, da approvare.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana.
Integrazioni · LimiteTabellen o registro delle ore, Exact Online o Visma eAccountingLimite: di default passa prima da Lei.

Note di rilascio e aggiornamento al cliente

Oggi

Quello che è stato consegnato non viene comunicato ai clienti, o tardi.

Con Altramano

Dagli elementi Jira o Trello chiusi nasce un aggiornamento per il cliente in lingua normale, nell’immagine coordinata, da approvare.

VantaggioAggiornamento al cliente in lingua normale dagli elementi chiusi.
Integrazioni · LimiteJira o Trello, casella di postaLimite: di default passa prima da Lei.

Panoramica settimanale dei reclami ricorrenti

Oggi

Gli schemi nei ticket non li nota nessuno.

Con Altramano

Ogni lunedì una panoramica: argomenti più frequenti, tempo di attraversamento, clienti con più ticket.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana e priorità migliori.
Integrazioni · LimiteZendesk, Freshdesk o JiraLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Faccia un dashboard da questo export di ticket: tempo di attraversamento per categoria e per collaboratore.»

Agenti IA per informatica e software house

  • Agente del servizio clienti

    Risponde alle domande dei clienti via e-mail, chat e WhatsApp dalla Sua conoscenza, e passa a una persona quando serve.

    Risparmio stimato: ± 5 ore alla settimana
  • Guardiano dei progetti

    Mette per ogni progetto l'avanzamento e il budget accanto a quello che è stato speso davvero, e avvisa in tempo.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per capoprogetto
  • Controllore degli incarichi a freelance

    Raccoglie per ogni freelance ingaggiato accordi, fatture e dati camerali e segnala cosa chiede attenzione; non dà un giudizio.

    Risparmio stimato: ± 10 minuti alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaInformatica e software house

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

10 sjablonen voor servizio clientiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Ordinare e rispondere ai ticket

Nu

Le e-mail di supporto arrivano senza ordine; la prima risposta arriva troppo tardi.

Straks

Ogni e-mail viene ordinata per urgenza e argomento, creata come ticket in Zendesk, Freshdesk o Jira, con una bozza di risposta dalla Vostra documentazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana

prima risposta più rapida

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Costruiamo da noi. Perché Altramano?

Perché il lavoro d’ufficio non è il prodotto. Altramano sistema ticket, contratti e fatturazione senza che Lei mantenga codice proprio per farlo.

Possiamo fare integrazioni nostre?

Sì, con collegamenti HTTP e webhook. Le chiavi le mette l’amministratore una volta sola nell’ambiente.

Quale modello di IA viene usato?

Altramano lavora con più di dieci fornitori di IA. Per ogni compito scegliamo noi il modello adatto, oppure è la Sua azienda a stabilire quali modelli si possono usare. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Si può fare con i dati dei nostri clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.