AutomatisationDocuments → liste pour la base de connaissances

Décrire les nouveaux documents à verser au savoir avec l’IA

Les nouveaux documents d’un dossier OneDrive sont consignés dans un tableau avec une courte description, prêts pour la base de connaissances.

Documents → liste pour la base de connaissances est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour connaissances et recherche : les nouveaux documents d’un dossier OneDrive sont consignés dans un tableau avec une courte description, prêts pour la base de connaissances.

Il fonctionne avec Microsoft OneDrive et Microsoft Outlook.

Automatisation prête à l’emploi · service Connaissances et recherche

Ce qu’il fait

Mettez les documents dans le dossier que vous choisissez. Cette automatisation enregistre chaque nouveau fichier dans le tableau « Documents » (nom, date, courte description) et vous rappelle de le téléverser dans la base de connaissances de votre assistant.

Ce dont vous avez besoin

Microsoft OneDrive — lire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier, connecté via connexion au service.
Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.

Comment décrire les nouveaux documents à verser au savoir fonctionne-t-il avec l’IA ?

Une automatisation tourne dans votre propre environnement avec des étapes fixes, identiques chaque fois.

Microsoft OneDrive: lire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier. Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

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Pour qui

Pour connaissances et recherche: des réponses tirées de vos propres manuels, contrats et procédures, avec indication des sources. Ces heures vont à juger la réponse, au lieu de la chercher dans dix documents.

Ce service intervient dans experts-comptables et cabinets comptables et juridique et notariat.

Comment l’installer

Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

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Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Documents → liste pour la base de connaissances ?

Microsoft OneDrive et Microsoft Outlook et un environnement Altramano.

Pour quel service Documents → liste pour la base de connaissances est-il fait ?

Connaissances et recherche, dans des secteurs comme experts-comptables et cabinets comptables et juridique et notariat.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.

Et si quelque chose se passe mal ?

L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.

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Dernière mise à jour: 19 septembre 2026