Les commandes arrivent par la boutique en ligne, par e-mail et par téléphone.
Ces heures vont à acheter plus finement et à répondre plus vite aux clients, au lieu de mettre des listes de stock côte à côte.
Altramano est l’espace de travail IA pour commerce de gros : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.
Voici ce que cela donne chez les grossistes. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.
« Enregistre les commandes de la boutique en ligne dans la comptabilité. »
Automatisation« Envoie un rappel pour les factures impayées. »
Automatisation« Vérifie chaque confirmation de commande d’un fournisseur par rapport à la commande. »
Agent IA« Suis le stock dans notre propre application. »
ApplicationDans votre Cerveau d’entreprise : vos accords de prix par client et les règles de marge. Tout ce qui précède s’y conforme.
Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.
Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.
± 5 heures par semaine
Les créances clients sont revues une fois par mois ; les rappels partent trop tard.
Chaque lundi, un aperçu des encours par client ; pour les postes de plus de 30 jours, un rappel est prêt dans votre ton, envoyé après accord.
Les manques ne se voient que lorsqu’un client commande.
Quand un stock minimum est franchi, une notification arrive dans Teams ou par e-mail avec une proposition de commande chez le fournisseur.
Les confirmations sont lues et comparées à la main avec la commande d’achat.
Chaque confirmation de commande est comparée à la commande d’achat sur les quantités, les prix et le délai de livraison ; les écarts arrivent dans une liste.
Les chiffres d’affaires sont assemblés chaque mois dans Excel à partir d’exports.
Chaque lundi à 08:00, un tableau de bord : chiffre d’affaires par client, par produit et par commercial, ce mois-ci face à l’an dernier.
Lit les factures d’achat dans votre boîte mail et les prépare dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineSignale les manques dans votre stock et prépare une proposition de commande chez le fournisseur habituel.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et moins de ventes manquéesRédige les textes et les caractéristiques des produits de votre boutique en ligne à partir des données du fournisseur, dans votre style.
Avantage : Textes produits pour votre boutique en ligne, d’après le fournisseur.Signale les commandes qui se bloquent : non payées, non expédiées ou trop longtemps en route.
Gain estimé : ± 5 heures par semainePlace dans votre système les commandes que les clients envoient par e-mail, PDF ou Excel, pour vérification, sans ressaisie.
Gain estimé : ± 3 heures par semaineLit les lettres de voiture et les preuves de livraison et les rattache au trajet, à la commande et à la facture.
Gain estimé : ± 3 heures par semaineUn seul espace de travail
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheCe qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Souvent via l’intégration existante ou la connexion HTTP générale. Pendant la démo, nous regardons ce que votre ERP propose.
Shopify et WooCommerce sont des intégrations prêtes à l’emploi ; les autres boutiques via HTTP ou webhook.
Chaque exécution est relisible et les erreurs y figurent en langage clair, avec leur cause et leur solution. Vous pouvez mettre les écritures derrière une étape d’approbation.
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.
Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.
