L’IA pour direction et bureau
Le rapport mensuel qui se fait tout seul, des comptes rendus qui deviennent des actions, des contrats qui n’expirent plus.
Ces heures vont à décider sur la base du rapport, au lieu de fabriquer le rapport.
Dans Altramano, Direction et bureau est un service avec 9 modèles prêts à l’emploi pour le rapport mensuel, les comptes rendus et les contrats.
Ce qui tourne tout seul
- Un rapport mensuel à partir de la comptabilité, du CRM et du planning.
- Transformer un compte rendu en décisions et en points d’action avec un responsable et une date, et les suivre.
- Les contrats et les échéances qui arrivent à terme, en vue.
- Chaque vendredi à seize heures, un résumé de ce qui se passe.
- Répondre aux questions à partir de vos propres procédures et de votre politique interne.
9 modèles pour ce service
Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Questions de politique interne (vos documents) | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur la politique, les procédures et les accords à partir de vos propres documents. |
| Échéances de contrat (fournisseurs et abonnements) | automatisation | Quatre-vingt-dix jours avant la fin d’un contrat ou d’un abonnement, vous recevez un signal avec le préavis. |
| Rédacteur d’e-mails (direction) | agent IA | Un assistant qui écrit des e-mails professionnels (internes et externes) et les prépare comme brouillons. |
| Nouveau fournisseur → données et approbation | automatisation | Un nouveau fournisseur est déclaré via le formulaire, contrôlé et soumis à approbation. |
| Compte rendu → points d’action et rappels | automatisation + assistant | Envoyez le compte rendu vers le dossier que vous choisissez ; les points d’action arrivent dans un tableau et leurs responsables reçoivent un rappel. |
| Courrier et PDF → classer et enregistrer | automatisation | Le courrier scanné et les PDF en pièce jointe sont reconnus (facture, contrat, lettre) et rangés dans le bon dossier OneDrive. |
| Frais de déplacement | automatisation | Les kilomètres et les frais de déplacement via un formulaire ; chaque mois, un aperçu par collaborateur pour l’administration. |
| Planifier une réunion avec un ordre du jour | automatisation | Demandez une réunion via le formulaire ; vous recevez une proposition d’ordre du jour et l’invitation dans l’agenda. |
| Aperçu hebdomadaire des actions ouvertes | automatisation | Chaque lundi, un aperçu des points d’action ouverts par responsable, tiré du tableau Points d’action. |
Dans le Studio
Agents IA pour direction et bureau
Assistant boîte mail
Trie votre boîte mail chaque matin et prépare un projet de réponse pour les e-mails qui en demandent une.
Gain estimé : ± 4 heures par semaineGestionnaire d’agenda
Planifie des rendez-vous entre plusieurs personnes, aussi hors de votre entreprise, et garde votre agenda vivable.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineRédacteur de comptes rendus
Transforme une réunion en compte rendu avec les décisions et les points d’action, avec responsable et date.
Avantage : Un compte rendu prêt, avec décisions et points d’action.Suivi des points d’action
Suit les engagements pris en réunion : qui devait faire quoi, pour quand, et si c’est fait.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et moins d’engagements oubliésSuivi de la werkkostenregeling
Suit la marge libre de la werkkostenregeling, le régime néerlandais des frais professionnels, et vous prévient avant de la dépasser.
Avantage : Une alerte avant de dépasser la marge libre.
Ce qui tourne tout seul dans votre secteur
Les intégrations que ces modèles utilisent
Un seul espace de travail
Tout au même endroit.
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheVous fixez la limite
Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Questions fréquentes
Quelle confiance accorder au rapport mensuel ?
Chaque calcul se trouve dans un script que vous pouvez relire et qui tourne à nouveau chaque mois. Les écarts se voient tout de suite.
Puis-je lire le rapport sur mon téléphone ?
Oui. Les tableaux de bord sont lisibles sur le téléphone ; les rapports arrivent en PDF.
Qui voit quoi ?
Des rôles par service et des rôles d’administration distincts. La direction voit l’ensemble ; un service voit son propre travail.
Et si l’IA fait une erreur ?
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Est-ce encore un système de plus ?
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Est-ce permis avec nos données clients ?
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.