L’IA pour travail quotidien
La couche personnelle : boîte aux lettres, agenda et points d’action. Pour qui n’a pas le temps de l’installer soi-même — c’est déjà prêt.
Ces heures vont à commencer par le travail lui-même, au lieu de commencer par ranger votre boîte aux lettres.
Dans Altramano, Travail quotidien est un service avec 17 modèles prêts à l’emploi pour votre boîte aux lettres, votre agenda et vos points d’action.
Ce qui tourne tout seul
- Chaque matin, un résumé de la boîte aux lettres : ce qui demande une action, ce qui peut attendre.
- Un briefing d’agenda par rendez-vous, avec le contexte venu de l’e-mail et du CRM.
- Un gardien des points d’action.
- Un rédacteur d’e-mails dans votre ton et un rédacteur de comptes rendus.
- Chercher dans vos propres documents.
- Un aperçu de la semaine le vendredi et un assistant pour les reçus.
17 modèles pour ce service
Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| « Échéances du jour » depuis un tableau | automatisation + assistant | Tout ce qui a une date de fin dans un seul tableau ; chaque matin, vous apprenez ce qui expire aujourd’hui ou cette semaine. |
| « Ce que vous avez manqué » après une absence | automatisation | De retour de vacances ? |
| Briefing d’agenda à 07:30 | automatisation | Chaque matin, un court briefing de vos rendez-vous du jour, avec le contexte de chacun. |
| Préparateur d’agenda | agent IA | Un assistant qui cherche vos rendez-vous et donne pour chacun une courte préparation. |
| Pièces jointes de l’e-mail vers un dossier | automatisation | Chaque pièce jointe qui arrive dans votre boîte aux lettres est rangée d’elle-même dans un dossier sur OneDrive. |
| Assistant reçus | agent IA | Un assistant qui tire les données d’une photo ou d’un PDF de reçu et les met dans un tableau. |
| Résumé quotidien de la boîte aux lettres à 08:00 | automatisation | Chaque matin, un seul e-mail avec ce qui demande une action, ce qui peut attendre et des projets de réponse pour approbation. |
| Assistant de concentration | agent IA | Un assistant qui fait de votre liste une journée réaliste et vous aide à prioriser. |
| Rappel pour un e-mail sans réponse après 3 jours | automatisation | Chaque matin, une petite liste des e-mails qui attendent votre réponse depuis trois jours. |
| Rédacteur d’e-mails | agent IA | Un assistant qui écrit vos e-mails dans votre ton et les prépare comme brouillons. |
| Résumeur de boîte aux lettres | agent IA | Un assistant qui résume votre boîte aux lettres sur demande et dit ce qui demande une action. |
| Newsletters dans un seul condensé hebdomadaire | automatisation | Toutes les newsletters de la semaine résumées dans un seul e-mail le vendredi après-midi. |
| Rédacteur de comptes rendus | agent IA | Un assistant qui fait de vos notes ou d’une transcription un compte rendu soigné avec les points d’action. |
| Planificateur de réunions | agent IA | Un assistant qui cherche un créneau libre dans votre agenda et prépare l’invitation comme brouillon. |
| Anniversaires depuis un tableau | automatisation | Tenez les anniversaires dans un tableau et recevez chaque matin un signal indiquant qui les fête aujourd’hui. |
| Aperçu de la semaine | agent IA | Un assistant qui résume votre semaine : les rendez-vous, les e-mails envoyés et les points d’action ouverts. |
| Chercher dans mes documents | agent IA | Un assistant qui répond aux questions à partir des documents que vous mettez dans sa base de connaissances. |
Dans le Studio
Agents IA pour travail quotidien
Assistant personnel
Vous donne chaque matin un point de départ : votre agenda, les e-mails qui comptent et les tâches du jour, sur un seul écran.
Gain estimé : ± 2,5 heures par semaineCollecteur de tâches
Extrait les tâches des e-mails et du chat et les place dans votre liste de tâches, avec une date si elle est mentionnée.
Gain estimé : ± 1,5 heure par semaineAgent de saisie de données
Place les données des PDF, formulaires et photos dans votre système, pour que plus personne n’ait à les ressaisir.
Gain estimé : ± 3 heures par semaineRésumeur
Résume les longs échanges d’e-mails, les documents et les enregistrements en ce que vous devez savoir et ce qu’on vous demande.
Gain estimé : ± 2,5 heures par semaine
Les secteurs concernés
Ce qui tourne tout seul dans votre secteur
Les intégrations que ces modèles utilisent
Un seul espace de travail
Tout au même endroit.
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheVous fixez la limite
Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Questions fréquentes
Altramano lit-il toute ma boîte aux lettres ?
Seulement ce que vous donnez à l’agent : une boîte aux lettres ou un dossier, et seulement pour la tâche que vous avez réglée. Chaque exécution est relisible.
Puis-je le régler par personne ?
Oui. Le travail quotidien est personnel : chaque collaborateur choisit ce qu’il veut voir préparé.
Envoie-t-il des e-mails en mon nom ?
Seulement après votre accord. Les projets sont prêts ; c’est vous qui envoyez.
Et si l’IA fait une erreur ?
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Est-ce encore un système de plus ?
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Est-ce permis avec nos données clients ?
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.