Des dizaines de dossiers, des pièces qui arrivent trop tard et des contrôles identiques chaque mois.
Ces heures vont à l’entretien avec le client sur les chiffres, au lieu de la collecte de ces chiffres.
Altramano est l’espace de travail IA pour experts-comptables et cabinets comptables : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.
Voici ce que cela donne chez un cabinet comptable. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.
« Configure chaque nouveau client. »
Automatisation« Fais pour chaque client une liste de pièces à partir des reçus du mois. »
Agent IA« Réponds aux questions des clients à partir de nos propres connaissances. »
Agent IA + Cerveau d’entreprise« Mets les clients, les dossiers et les échéances dans une seule application. »
ApplicationDans votre Cerveau d’entreprise : votre programme de travail par prestation, les échéances et vos textes types. Tout ce qui précède s’y conforme.
Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.
Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.
± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces
La déclaration de TVA est contrôlée à la main sur les comptes et les taux qui sortent de l’ordinaire.
Le Studio récupère les écritures de chaque dossier, contrôle les taux et les écarts et livre un rapport par client avec les écarts dedans.
Un aperçu sur tous les clients veut dire se connecter à chaque dossier.
Vous donnez une seule demande — les encours de plus de 60 jours — et vous recevez un résultat par dossier et un tableau consolidé. Le Studio nomme les dossiers qu’il utilise.
Un nouveau client veut dire une liste de contrôle, des dossiers à créer, des accès à régler et des e-mails à envoyer.
Un formulaire lance la mise en place : les dossiers, les tâches, l’e-mail de bienvenue et la demande des mandats, le tout dans votre ton et après accord.
Les mêmes questions sur la TVA, l’absentéisme et les charges déductibles sont reprises à zéro chaque fois.
Un agent IA cherche la réponse dans vos propres procédures et vos réponses antérieures, avec indication des sources, et prépare un projet. Le collaborateur juge et envoie.
Lit les factures d’achat dans votre boîte mail et les prépare dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.
Gain estimé : ± 2 heures par semainePrépare chaque trimestre le récapitulatif de TVA et les écarts pour votre comptable ; la déclaration, il ne la fait pas.
Gain estimé : ± 15 minutes par semaineDemande à vos clients les pièces manquantes pour les comptes annuels ou la déclaration et relance jusqu’à ce que tout soit là.
Gain estimé : ± 3 heures par semaine en saisonUn seul espace de travail
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheCe qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Chaque dossier reste dans votre propre environnement à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE. Vous fixez la limite : ce qui part chez les clients peut toujours passer d’abord par vous. Chaque exécution est consultable.
Il sait quel dossier se trouve derrière quelle intégration (nom, numéro de registre) et exécute une seule demande sur tous les dossiers, avec un résultat propre à chacun.
Non. Altramano rassemble, contrôle les écarts et prépare. Le jugement reste chez l’expert-comptable.
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.
