L’IA pour rapports et analyse
De chaque export un tableau de bord ou un rapport à votre charte graphique, renouvelé chaque semaine.
Ces heures vont à expliquer ce que les chiffres signifient, au lieu de les rassembler et de les mettre en forme.
Dans Altramano, Rapports et analyse est un service avec 26 modèles prêts à l’emploi pour des tableaux de bord et des rapports à votre charte graphique.
Ce qui tourne tout seul
- De chaque export Excel ou CSV un tableau de bord avec les bons chiffres et les bons graphiques.
- Des comparaisons entre périodes, avec la détection des valeurs aberrantes.
- Des prévisions sous forme d’outil de calcul dans lequel vous ajustez vous-même les nombres.
- Renouvelé automatiquement chaque semaine et envoyé en PDF.
- Les chiffres de plusieurs sources dans un seul rapport.
26 modèles pour ce service
Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Explication des chiffres | agent IA | Un assistant qui explique un tableau ou un rapport en langage ordinaire : ce que je vois, ce qui ressort, ce que cela signifie. |
| Aperçu du jour | automatisation | Chaque matin, un seul e-mail avec les chiffres d’hier tirés de votre tableau et ce qui ressort. |
| Contrôleur de qualité des données | agent IA | Un assistant qui contrôle les erreurs d’un tableau : lignes en double, champs vides, valeurs étranges, orthographes incohérentes. |
| Sondage → analyse hebdomadaire | automatisation | Les réponses à votre sondage (formulaire) arrivent dans un tableau ; chaque semaine, une analyse avec le fil conducteur. |
| Seuil de KPI → notification | automatisation | Si un chiffre de votre tableau passe sous ou au-dessus d’une limite, vous recevez tout de suite une notification. |
| Rapport trimestriel dans Word | automatisation | Le premier jour du trimestre, un rapport Word tiré de vos chiffres mensuels, fait par le Studio. |
| Chiffres mensuels → tableau de bord (Studio) → e-mail | automatisation | Chaque mois, un tableau de bord tiré de votre tableau de chiffres, fait par le Studio, avec une courte explication par e-mail. |
| Questions sur les rapports | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les rapports et les tableaux de sa base de connaissances. |
| Studio : contrôle de TVA par trimestre | tâche Studio | Un contrôle de la TVA par taux et par mois, avec les écarts marqués. |
| Studio : résultats de campagne par canal | tâche Studio | Un tableau de bord avec la portée, les clics, les coûts et le coût par demande, par canal. |
| Studio : analyse de sondage par question | tâche Studio | Par question, la répartition des réponses et la note moyenne, avec les réponses libres résumées. |
| Studio : travaux supplémentaires par projet | tâche Studio | Un rapport des travaux supplémentaires par projet : nombre, montant et pourcentage du montant du marché. |
| Studio : absences par moment de la journée | tâche Studio | Une analyse des absences par moment de la journée et par jour de la semaine, avec le pourcentage par praticien. |
| Studio : chiffre d’affaires par client et par mois | tâche Studio | Un aperçu du chiffre d’affaires par client et par mois avec les cinq premiers et ceux qui baissent. |
| Studio : chiffre d’affaires par technicien et par mois | tâche Studio | Un tableau de bord du chiffre par technicien, mois par mois, avec les bons de travail ouverts, à partir d’un fichier d’exemple. |
| Studio : chiffre d’affaires par groupe de produits et taux de retour | tâche Studio | Un tableau de bord avec le chiffre d’affaires par groupe de produits, le taux de retour et les dix premiers produits. |
| Studio : contrats d’entretien qui arrivent à échéance | tâche Studio | Un aperçu des contrats d’entretien qui se terminent dans les 90 jours, avec la valeur par mois. |
| Studio : balance âgée des clients | tâche Studio | Une balance âgée des factures en souffrance par tranches de 30 jours, par client. |
| Studio : comparer deux mesures | tâche Studio | Une comparaison de deux moments de mesure par groupe, avec l’écart et un graphique. |
| Studio : heures budgétées et réelles | tâche Studio | Par projet, les heures budgétées et réelles, avec l’écart dans un graphique. |
| Studio : heures par client face au budget | tâche Studio | Par client, les heures passées face au budget mensuel, avec les clients qui le dépassent. |
| Studio : heures par projet et part facturable | tâche Studio | Un tableau de bord avec les heures par projet, le pourcentage facturable et le budget restant. |
| Studio : paniers abandonnés | tâche Studio | Une analyse des paniers abandonnés : la valeur, le moment de l’abandon et les produits le plus souvent laissés. |
| Studio : temps d’attente par semaine | tâche Studio | Le temps d’attente moyen entre l’inscription et le premier rendez-vous, par semaine. |
| Comparer deux fichiers | automatisation | Envoyez deux fichiers (l’ancien et le nouveau) et recevez les différences : nouveau, disparu, modifié. |
| Nettoyage hebdomadaire des tableaux | automatisation | Chaque semaine, une liste des lignes en double, vides ou périmées de votre tableau, pour contrôle. |
Dans le Studio
Agents IA pour rapports et analyse
Analyste de données
Transforme une question en langage courant en un aperçu ou un graphique tiré de vos propres chiffres, avec le calcul.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineCréateur de rapport hebdomadaire
Fait chaque vendredi un aperçu de la semaine pour la direction à partir de vos systèmes : chiffre d’affaires, encours, ce qui s’est passé.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineSuivi des indicateurs
Garde un œil sur vos chiffres les plus importants et signale un écart le jour même où il apparaît.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et un problème vu plus tôtAssistant questionnaires de durabilité
Remplit les questionnaires de durabilité et de chaîne d’approvisionnement des grands clients à partir de vos propres données, pour vérification.
Avantage : Questionnaires de durabilité remplis à partir de vos données.
Ce qui tourne tout seul dans votre secteur
Les intégrations que ces modèles utilisent
Un seul espace de travail
Tout au même endroit.
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheVous fixez la limite
Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Questions fréquentes
Comment savoir que les chiffres sont justes ?
Le Studio ne calcule jamais de tête. Chaque calcul se trouve dans un script que vous pouvez relire et qui tourne à nouveau à chaque version.
Le tableau de bord peut-il être à notre charte graphique ?
Oui. La charte graphique est le réglage par défaut ; il y a cinq autres styles si vous le souhaitez.
Quelle quantité de données peut-on y mettre ?
Jusqu’à 25 MB par fichier et jusqu’à cent mille lignes. Les ensembles plus grands en parties ou via une intégration.
Et si l’IA fait une erreur ?
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Est-ce encore un système de plus ?
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Est-ce permis avec nos données clients ?
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.