L’IA pour RH
Congés, intégration et candidatures, avec l’approbation du responsable.
Ces heures vont à l’attention portée aux nouveaux venus et aux entretiens, au lieu du suivi des congés et de l’intégration.
Dans Altramano, RH est un service avec 10 modèles prêts à l’emploi pour les congés, l’intégration et les candidatures.
Ce qui tourne tout seul
- Les demandes de congé via un formulaire, avec l’approbation du responsable et la mise à jour du planning.
- Des listes de contrôle d’intégration créées automatiquement à l’arrivée d’un nouveau collègue.
- Les anniversaires et les jubilés dans une notification.
- Résumer et classer une candidature ; l’évaluation reste l’affaire des humains.
- Lire les relevés d’heures et les préparer pour la paie.
10 modèles pour ce service
Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Dates de fin des contrats et des certificats | automatisation | Deux mois à l’avance, un signal sur les contrats et les certificats qui expirent. |
| Planifier les entretiens (annuel, évaluation) | automatisation | Chaque mois, une liste de qui doit avoir un entretien, avec un projet d’invitation. |
| Préparation d’entretien annuel | agent IA | Un assistant qui aide les responsables à préparer un entretien annuel ou un entretien d’évaluation. |
| Liste de contrôle d’intégration | automatisation | Un nouveau collaborateur dans le tableau lance une liste de contrôle pour le premier jour, la première semaine et le premier mois. |
| Questions sur le règlement | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les règles du personnel à partir de votre manuel. |
| Candidature → dossier et accusé de réception | automatisation | Chaque candidature via le formulaire arrive dans un tableau ; la personne reçoit un accusé de réception, pour approbation. |
| Texte d’offre d’emploi | agent IA | Un assistant qui fait d’un profil de poste un texte d’offre d’emploi attirant et honnête. |
| Anniversaires et ancienneté des collaborateurs | automatisation | Chaque matin, vous apprenez qui fête son anniversaire ou une ancienneté, avec une proposition de félicitations. |
| Demande de congé → approbation → agenda | automatisation | Une demande de congé via le formulaire part chez le responsable ; après approbation, le congé arrive dans l’agenda de l’équipe. |
| Transmettre un arrêt maladie | automatisation | Un arrêt maladie signalé via le formulaire part directement chez le responsable et au planning ; on signale, on ne pose pas de questions médicales. |
Dans le Studio
Agents IA pour RH
Rédacteur d’offres d’emploi
Rédige une offre d’emploi à partir de votre profil de poste, à votre charte, et la prépare pour la publication.
Avantage : Une offre d’emploi prête à publier, depuis votre profil de poste.Résumeur de candidatures
Résume les CV reçus face aux exigences de l’offre, pour qu’un humain décide plus vite et mieux.
Avantage : Les CV résumés face aux exigences de l’offre.Accompagnateur d’intégration
Organise la première semaine d’un nouveau collègue : les comptes, la liste de contrôle et les rendez-vous sont prêts.
Avantage : Comptes et rendez-vous prêts pour les nouveaux collègues.Gestionnaire de congés
Traite les demandes de congé et tient les soldes ; un arrêt maladie, il l’enregistre seulement, sans données médicales.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineAssistant questions RH
Répond aux questions des collaborateurs sur les règles à partir de votre propre manuel du personnel, avec la source.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineContrôleur d’heures
Signale les heures manquantes ou anormales avant la clôture de la semaine, pour que la facture et la paie soient justes.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineContrôleur d’indépendants
Rassemble par indépendant engagé les accords, les factures et les données du registre du commerce, et signale ce qui demande attention, sans juger.
Gain estimé : ± 10 minutes par semaineGestionnaire des variables de paie
Prépare les variables du mois pour le logiciel de paie : un nouveau collègue, des heures modifiées, des notes de frais.
Gain estimé : ± 30 minutes par semaineGestionnaire de relevés d’heures
Lit les relevés d’heures de vos intérimaires et prépare les heures pour la paie et la facture à l’entreprise utilisatrice.
Gain estimé : ± 4 heures par semaine
Les secteurs concernés
Ce qui tourne tout seul dans votre secteur
Les intégrations que ces modèles utilisent
Un seul espace de travail
Tout au même endroit.
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheVous fixez la limite
Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Questions fréquentes
L’IA peut-elle évaluer des candidats ?
Non. Le recrutement et la sélection sont une utilisation à haut risque au titre du règlement sur l’IA. Altramano résume et classe ; noter, classer par ordre et refuser, c’est un humain qui le fait.
Les données du personnel sont-elles en sécurité ?
Environnement propre à Amsterdam, rôles par service, durée de conservation réglable. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.
Est-ce que cela fonctionne avec notre système RH ?
AFAS Profit est une intégration complète ; les autres systèmes via une intégration ou un export.
Et si l’IA fait une erreur ?
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.