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AutomatisationAnniversaires et ancienneté des collaborateurs

Repérer les anniversaires des collaborateurs avec l’IA

Chaque matin, vous apprenez qui fête son anniversaire ou une ancienneté, avec une proposition de félicitations.

Anniversaires et ancienneté des collaborateurs est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour RH : chaque matin, vous apprenez qui fête son anniversaire ou une ancienneté, avec une proposition de félicitations.

Il fonctionne avec Microsoft Outlook.

Automatisation prête à l’emploi · service RH

Ce qu’il fait

À partir du tableau « Collaborateurs », cette automatisation sort chaque matin les anniversaires du jour et les anniversaires d’ancienneté (5, 10, 12,5, 25 ans) de la semaine, avec une courte proposition de félicitations.

Ce dont vous avez besoin

  • Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.

Comment repérer les anniversaires des collaborateurs fonctionne-t-il avec l’IA ?

Une automatisation tourne dans votre propre environnement avec des étapes fixes, identiques chaque fois.

À partir du tableau « Collaborateurs », cette automatisation sort chaque matin les anniversaires du jour et les anniversaires d’ancienneté (5, 10, 12,5, 25 ans) de la semaine, avec une courte proposition de félicitations.

Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour RH: congés, intégration et candidatures, avec l’approbation du responsable. Ces heures vont à l’attention portée aux nouveaux venus et aux entretiens, au lieu du suivi des congés et de l’intégration.

Ce service intervient dans hôtellerie et restauration, nettoyage et services généraux et intérim et recrutement.

Comment l’installer

  1. Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
  2. Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
  3. Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Anniversaires et ancienneté des collaborateurs ?

Microsoft Outlook et un environnement Altramano.

Pour quel service Anniversaires et ancienneté des collaborateurs est-il fait ?

RH, dans des secteurs comme hôtellerie et restauration, nettoyage et services généraux et intérim et recrutement.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.

Et si quelque chose se passe mal ?

L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.

Plus pour RH

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SjabloonSoortCe qu’il fait
Demande de congé → approbation → agendaautomatisationUne demande de congé via le formulaire part chez le responsable ; après approbation, le congé arrive dans l’agenda de l’équipe.
Transmettre un arrêt maladieautomatisationUn arrêt maladie signalé via le formulaire part directement chez le responsable et au planning ; on signale, on ne pose pas de questions médicales.
Dates de fin des contrats et des certificatsautomatisationDeux mois à l’avance, un signal sur les contrats et les certificats qui expirent.
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