Altramano
Diagnostic gratuitDiagnosticRéserver une démoVoir une démo
Branche

Automatisation par IA pour construction et entrepreneurs

Les projets passent par l’e-mail, Excel et le téléphone.

Ces heures vont à noter et à chiffrer les travaux supplémentaires le jour même, au lieu de les rechercher après coup.

5automatisations qui font la différence
Construction et entrepreneurs

Altramano est l’espace de travail IA pour construction et entrepreneurs : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Les travaux supplémentaires se conviennent sur le chantier et s’oublient au bureau.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez les entreprises de construction. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Enregistre tout de suite les travaux supplémentaires du chantier. »

    Automatisation
  • Factures

    « Enregistre les factures d’achat par projet. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Résume les demandes de devis et assure leur suivi. »

    Agent IA
  • Une application en plus

    « Crée une application pour les bons de travail et le planning. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : vos règles de chiffrage, vos accords sur les travaux supplémentaires et la liste de réception. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

Cinq automatisations qui font la différence

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Aujourd’hui

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Avec Altramano

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Gain estiméDes travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés ; ± 1 heure par semaine et par projet.
Intégrations · LimiteWhatsApp ou formulaire, boîte aux lettres, StudioLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

± 1 heure par semaine et par projet

Les factures d’achat par projet vers la comptabilité

Aujourd’hui

Les factures fournisseurs sont rattachées aux projets et saisies à la main.

Avec Altramano

Chaque facture est lue, rattachée au numéro de projet et soumise à approbation ; comptabilisée après accord.

Gain estimé± 2 heures par semaine ; le résultat du projet est toujours à jour.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, Exact Online, AFAS Profit, Visma ou BaseconeLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Aperçu hebdomadaire par projet pour la direction

Aujourd’hui

L’état des projets est rassemblé chaque semaine dans un tableur.

Avec Altramano

Chaque vendredi à 15:00, un tableau de bord par projet : budget contre réalisé, travaux supplémentaires en attente, planning de la semaine suivante.

Gain estimé± 3 heures par semaine pour le préparateur de travaux.
Intégrations · Limitelogiciel de comptabilité, planning, TableauxLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Constituer le dossier de réception

Aujourd’hui

À la réception, les photos, les contrôles et les certificats sont rassemblés depuis les e-mails et les dossiers.

Avec Altramano

Les documents qui arrivent par e-mail ou dans le dossier du projet sont classés automatiquement dans le dossier ; à la réception, une liste de contrôle indique ce qui manque encore.

AvantageÀ la réception, une liste de ce qui manque.
Intégrations · LimiteSharePoint ou OneDrive, boîte aux lettresLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Résumer et relancer les demandes de devis

Aujourd’hui

Les demandes arrivent par le site et par e-mail et reçoivent une réponse tardive.

Avec Altramano

Chaque demande est résumée, mise dans le CRM ou dans un tableau et un projet de réponse est prêt ; après dix jours sans réaction, un rappel arrive.

Gain estiméUne réponse plus rapide, aucune demande oubliée ; ± 1,5 heure par semaine.
Intégrations · Limiteformulaire du site, boîte aux lettres, CRM ou TableauxLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des chiffres sans soirée Excel

« Faites de cet aperçu de projets un tableau de bord : budget, réalisé et travaux supplémentaires par projet. » Vous recevez le tableau de bord avec, par projet, un écart en euros et en pourcentage.

Les services concernés

Exécution et planning11 sjablonenAdministration et finances13 sjablonenDirection et bureau9 sjablonen

Agents IA pour construction et entrepreneurs

  • Gestionnaire des factures d’achat

    Lit les factures d’achat dans votre boîte mail et les prépare dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine

  • Lecteur d’appels d’offres

    Lit les pièces d’un appel d’offres et dresse une liste d’exigences, de risques et de questions.

    Avantage : Exigences et risques de l’appel d’offres, clairement listés.

  • Contrôleur d’heures

    Signale les heures manquantes ou anormales avant la clôture de la semaine, pour que la facture et la paie soient justes.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine

  • Gestionnaire de demandes d’intervention

    Place les demandes et les commandes de travaux reçues par e-mail dans la bonne liste, avec l’adresse, le contact et ce qu’il faut faire.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine

  • Agent de briefing quotidien

    Donne chaque matin à chaque technicien de terrain ses rendez-vous, ses adresses et le contexte tiré de l’e-mail et du CRM.

    Gain estimé : ± 1,5 heure par collaborateur et par semaine

  • Contrôleur de matériel

    Compare la confirmation de commande du fournisseur avec ce que vous avez commandé et signale chaque différence.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et pas de surprise à la facture

  • Suivi de projet

    Met par projet l’avancement et le budget en face de ce qui a réellement été dépensé, et prévient à temps.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine et par chef de projet

  • Enregistreur de travaux supplémentaires

    Enregistre les travaux supplémentaires dès qu’ils sont signalés sur le chantier et rédige le courrier pour le maître d’ouvrage.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et aucun travail supplémentaire oublié

  • Relance des fournisseurs

    Relance vos fournisseurs pour les délais de livraison et les confirmations de commande, pour que le matériel soit là quand le travail commence.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine

  • Assistant questionnaires de durabilité

    Remplit les questionnaires de durabilité et de chaîne d’approvisionnement des grands clients à partir de vos propres données, pour vérification.

    Avantage : Questionnaires de durabilité remplis à partir de vos données.

  • Constructeur de dossier Wkb

    Rassemble par projet de construction les photos, contrôles et justificatifs et compose le dossier du consommateur et celui de l’autorité compétente.

    Avantage : Vous voyez quelles pièces manquent avant la réception.

  • Contrôleur d’indépendants

    Rassemble par indépendant engagé les accords, les factures et les données du registre du commerce, et signale ce qui demande attention, sans juger.

    Gain estimé : ± 10 minutes par semaine

  • Veille des appels d’offres

    Suit les avis d’appels d’offres qui vous correspondent et donne chaque semaine une sélection avec les délais.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistique

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Nous travaillons avec un logiciel de bâtiment. Altramano peut-il s’y greffer ?

Si le logiciel a une intégration ou un export, le plus souvent oui. Sinon, nous travaillons avec l’e-mail, les dossiers de projet et le logiciel de comptabilité ; c’est là que la plupart des heures fuient.

L’IA peut-elle rédiger une lettre de travaux supplémentaires ?

L’IA rédige la lettre ; le chef de projet approuve avant qu’elle ne parte chez le client. Altramano n’écrit pas lui-même de textes contractuels.

Est-ce que cela fonctionne sur le chantier ?

Le conducteur de travaux passe par WhatsApp, un formulaire ou l’e-mail. Les tableaux de bord sont lisibles sur le téléphone.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Pour aller plus loin

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.

Réserver une démoVoir toutes les intégrations