L’IA pour boutique en ligne et paiements
Les commandes vers la comptabilité et le planning, les paiements rapprochés des factures, le stock en vue.
Ces heures vont à votre offre et à vos clients, au lieu de rassembler commandes et paiements.
Dans Altramano, Boutique en ligne et paiements est un service avec 9 modèles prêts à l’emploi pour les commandes, les paiements et le stock.
Ce qui tourne tout seul
- Les nouvelles commandes de Shopify ou WooCommerce vers la comptabilité et le planning.
- Rapprocher les paiements et les remboursements des factures.
- Des alertes de stock avec une proposition de commande.
- Une notification quotidienne du chiffre d’affaires dans Teams.
- Traiter les retours avec une confirmation et un avoir soumis à approbation.
9 modèles pour ce service
Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Commande → confirmation et tableau | automatisation + assistant | Chaque commande (via le webhook de votre boutique en ligne) arrive dans un tableau et le client reçoit une confirmation, pour approbation. |
| Paiement → comptabilité | automatisation | Les commandes payées sont regroupées chaque jour pour la comptabilité (Visma, Basecone, AFAS ou Exact), prêtes à saisir. |
| Chiffre d’affaires du jour | automatisation | Chaque matin, le chiffre d’affaires d’hier tiré de votre tableau de commandes : le nombre, le montant, les meilleurs produits. |
| Fiches produit | agent IA | Un assistant qui écrit des fiches produit : titre, description courte et longue, avantages, caractéristiques. |
| Politique de retour | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les retours, les échanges et la garantie selon vos conditions. |
| Avis après la livraison | automatisation | Sept jours après la livraison, une demande d’avis, pour approbation. |
| Remboursement → approbation | automatisation | Une demande de remboursement passe d’abord par vous ; après approbation, le client est informé et l’administration reçoit la consigne. |
| Panier abandonné → rappel | automatisation | Un jour après un panier abandonné, un rappel aimable, pour approbation. |
| Stock bas → proposition de commande | automatisation | Si un produit passe sous le stock minimum, vous recevez une proposition de commande ; après approbation, elle part chez le fournisseur. |
Dans le Studio
Agents IA pour boutique en ligne et paiements
Rédacteur de fiches produit
Rédige les textes et les caractéristiques des produits de votre boutique en ligne à partir des données du fournisseur, dans votre style.
Avantage : Textes produits pour votre boutique en ligne, d’après le fournisseur.Suivi des commandes
Signale les commandes qui se bloquent : non payées, non expédiées ou trop longtemps en route.
Gain estimé : ± 5 heures par semaineContrôleur de paiements
Rapproche les paiements de Mollie et Stripe avec votre comptabilité, y compris les frais et les versements.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineAgent de saisie des commandes
Place dans votre système les commandes que les clients envoient par e-mail, PDF ou Excel, pour vérification, sans ressaisie.
Gain estimé : ± 3 heures par semaine
Les secteurs concernés
Ce qui tourne tout seul dans votre secteur
Les intégrations que ces modèles utilisent
Un seul espace de travail
Tout au même endroit.
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheVous fixez la limite
Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Questions fréquentes
Quelles boutiques en ligne et quels services de paiement ?
Shopify, WooCommerce, Mollie et Stripe sont disponibles immédiatement ; les autres via HTTP ou webhook.
Comptabilise-t-il lui-même dans la comptabilité ?
Les commandes et les paiements peuvent être comptabilisés automatiquement ; les avoirs et les écarts passent par une approbation. Vous choisissez à chaque étape.
Et en cas de commande en double ?
L’automatisation reconnaît les doublons sur le numéro de commande et les met de côté pour contrôle.
Et si l’IA fait une erreur ?
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Est-ce encore un système de plus ?
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Est-ce permis avec nos données clients ?
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.