Agent IAEncours

Répondre aux questions sur les encours avec l’IA

Un assistant qui répond aux questions sur les factures de vente en souffrance et propose des textes de relance.

Encours est agent IA dans Altramano pour administration et finances : un assistant qui répond aux questions sur les factures de vente en souffrance et propose des textes de relance.

Il fonctionne avec AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft Outlook et Visma eAccounting.

Agent IA · service Administration et finances

Ce qu’il fait

Demandez « qui est en souffrance ? » ou « que faire avec Jansen ? » et l’assistant lit le tableau Factures de vente et donne l’aperçu, l’ancienneté par poste et une proposition d’étape suivante, projet de texte compris.

Ce dont vous avez besoin

AFAS Profit — lire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit, connecté via connexion au service.
Basecone — importer, étiqueter et suivre des documents dans Basecone et lire les transactions et les données de base par dossier, connecté via vos propres identifiants.
Exact Online — lire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online, connecté via connexion au service.
Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.
Visma eAccounting — les 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire, connecté via connexion au service.

Comment répondre aux questions sur les encours fonctionne-t-il avec l’IA ?

Un agent IA travaille avec ses propres instructions et ses propres sources, que vous lancez dans le Studio ou depuis une automatisation.

AFAS Profit: lire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit. Basecone: importer, étiqueter et suivre des documents dans Basecone et lire les transactions et les données de base par dossier. Exact Online: lire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online. Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail. Visma eAccounting: les 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour administration et finances: factures, encours et TVA : le travail qui revient chaque mois et qui part de travers quand il est fait dans la précipitation. Ces heures vont à regarder les chiffres et à éclaircir les écarts, au lieu de retaper des postes et de mettre les déclarations de TVA côte à côte.

Ce service intervient dans entreprises d’installation, construction et entrepreneurs, experts-comptables et cabinets comptables, commerce de gros, production et industrie, transport et logistique, cabinets et prestataires de santé, hôtellerie et restauration, informatique et éditeurs de logiciels, architectes et bureaux d’études, paysagistes et espaces verts, concessionnaires et garages, organismes de formation, juridique et notariat et intérim et recrutement.

Comment l’installer

Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
Donnez à l’agent IA ses sources : des documents, une boîte aux lettres ou un tableau.
Essayez-le dans le Studio et adaptez les instructions où vous voulez.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

Utiliser ce modèle Réserver une démo

Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Encours ?

AFAS Profit, Basecone, Exact Online, Microsoft Outlook et Visma eAccounting et un environnement Altramano.

Pour quel service Encours est-il fait ?

Administration et finances, dans des secteurs comme entreprises d’installation, construction et entrepreneurs et experts-comptables et cabinets comptables.

Qu’est-ce qu’un agent IA ?

Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez. Il travaille avec ses propres instructions, sources et outils. Vous le lancez dans le Studio ou depuis une automatisation.

Est-ce qu’il invente des réponses ?

Il ne travaille qu’avec les sources que vous lui donnez et il y renvoie. Si quelque chose n’y figure pas, il le dit.

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Dernière mise à jour: 19 septembre 2026