Les tournées, les documents et les factures passent par l’e-mail et le téléphone.
Ces heures vont à mieux remplir les tournées et à répondre plus vite aux chauffeurs, au lieu de faire circuler des documents.
Altramano est l’espace de travail IA pour transport et logistique : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.
Voici ce que cela donne chez les transporteurs et les logisticiens. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.
« Mets les ordres de transport reçus par e-mail dans le planning. »
Automatisation« Facture tout de suite après la livraison. »
Automatisation« Envoie à chaque chauffeur un briefing quotidien. »
Agent IA« Mets les tournées sur un tableau de planning. »
ApplicationDans votre Cerveau d’entreprise : vos tarifs par client et les horaires de chargement et de déchargement. Tout ce qui précède s’y conforme.
Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.
Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.
± 4 heures par semaine au planning
Les chauffeurs appellent pour des adresses, des interlocuteurs et des particularités.
Chaque matin, un briefing par chauffeur via WhatsApp ou par e-mail : les tournées du jour, les personnes à contacter, les particularités par adresse.
Les CMR, les bons de livraison et les photos arrivent par e-mail et par WhatsApp et se perdent.
Les documents et les photos sont classés automatiquement dans le dossier de la tournée ; au moment de facturer, tout est prêt.
Les factures sont établies à la main en fin de semaine à partir des tournées.
Dès qu’une tournée est livrée et que les documents sont complets, la facture est prête dans le logiciel de comptabilité, pour approbation.
Les rapports par client se font sur demande à partir d’exports.
Chaque lundi, un tableau de bord : chiffre d’affaires, tournées et kilomètres par client, ce mois-ci face à l’an dernier.
Donne chaque matin à chaque technicien de terrain ses rendez-vous, ses adresses et le contexte tiré de l’e-mail et du CRM.
Gain estimé : ± 1,5 heure par collaborateur et par semaineRemplit les questionnaires de durabilité et de chaîne d’approvisionnement des grands clients à partir de vos propres données, pour vérification.
Avantage : Questionnaires de durabilité remplis à partir de vos données.Lit les lettres de voiture et les preuves de livraison et les rattache au trajet, à la commande et à la facture.
Gain estimé : ± 3 heures par semaineUn seul espace de travail
Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheCe qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.
Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.
Le travail autour de votre TMS : de l’e-mail au planning, des documents au dossier, de la facture à la comptabilité. Votre TMS reste maître.
Oui. WhatsApp est une intégration ; les photos et les messages arrivent sur la bonne tournée.
L’automatisation marque l’urgence et la transmet ; c’est la personne au planning qui décide.
Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.
Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.
Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.
Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.
