Altramano
Menu
Afdeling

L’IA pour connaissances et recherche

Des réponses tirées de vos propres manuels, contrats et procédures, avec indication des sources.

Ces heures vont à juger la réponse, au lieu de la chercher dans dix documents.

Dans Altramano, Connaissances et recherche est un service avec 8 modèles prêts à l’emploi pour des réponses tirées de vos propres manuels, contrats et procédures.

Ce qui tourne tout seul

  • Répondre aux questions à partir de vos propres documents, avec la source.
  • Lire et résumer une page web ou une publication, avec la date et la source.
  • Tenir un dossier par client ou par projet.
  • Résumer de longs documents pour qui doit les parcourir vite.

8 modèles pour ce service

Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.

Modèles pour connaissances et recherche
SjabloonSoortCe qu’il fait
Sources de l’e-mail → tableauautomatisationTransférez les articles et les liens intéressants vers un dossier ; ils arrivent résumés dans votre tableau Sources.
Documents → liste pour la base de connaissancesautomatisationLes nouveaux documents d’un dossier OneDrive sont consignés dans un tableau avec une courte description, prêts pour la base de connaissances.
Répondeur de base de connaissancesagent IAUn assistant qui répond aux questions à partir des sources et des documents que vous mettez dans sa base de connaissances.
Sélection d’actualités depuis un flux RSS → résuméautomatisationChaque matin, une sélection des actualités de vos flux sur vos sujets, résumée.
Résumeuragent IAUn assistant qui résume les textes longs, les rapports et les articles à la longueur que vous voulez.
Transcription → résumé et actionsautomatisationEnvoyez la transcription d’un entretien ou d’une réunion ; vous recevez en retour un résumé avec les décisions et les actions.
Invitations à des événements et des webinairesautomatisationLes invitations de votre boîte aux lettres sont rassemblées dans un tableau avec la date, le sujet et un avis : y aller ou non.
Affineur de questionagent IAUn assistant qui affine votre question de recherche ou votre mission avant que vous commenciez.

Dans le Studio

« Cherchez dans nos procédures quelles sont les règles pour accepter des travaux supplémentaires et mettez-le en trois phrases. »

Agents IA pour connaissances et recherche

  • Assistant base de connaissances

    Répond aux questions internes à partir de vos propres documents et manuels, avec la source.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine, réparties sur l’équipe
  • Chercheur

    Fait une recherche documentaire sur une question et livre un court rapport avec des sources que vous pouvez vérifier.

    Avantage : Un court rapport avec des sources vérifiables.
  • Veille réglementaire

    Suit les changements de lois et de règles pour votre secteur et résume chaque semaine ce qui change pour vous.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine
  • Coach en compétences IA

    Aide les collaborateurs à bien utiliser l’IA : avec des conseils, des exercices et une réponse à la question de savoir si quelque chose est permis.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine et par équipe
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistique

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Les intégrations que ces modèles utilisent

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

L’IA invente-t-elle des réponses ?

Chaque réponse renvoie à la source dans vos propres documents. Si ce n’est pas dedans, l’agent le dit, au lieu d’inventer quelque chose.

Quelles sources puis-je donner ?

SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Notion et les documents téléversés. Vous décidez lesquelles pour chaque agent.

Nos documents restent-ils dans notre environnement ?

Oui. Seul le fournisseur d’IA choisi traite la question, avec votre propre clé ; une route UE est disponible.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour: