Altramano
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Afdeling

L’IA pour ventes

Leads, devis et relances. La vitesse de la réponse décide de vos chances.

Ces heures vont à appeler et à se déplacer, au lieu de retaper des devis et de suivre les relances.

Dans Altramano, Ventes est un service avec 11 modèles prêts à l’emploi pour les leads, les devis et les relances.

Ce qui tourne tout seul

  • Mettre les leads d’un formulaire ou du site dans le CRM et les relancer tout de suite.
  • Résumer les demandes de devis et préparer un projet de réponse dans votre ton.
  • Un aperçu hebdomadaire du pipeline sous forme de tableau de bord.
  • Faire relancer automatiquement un devis échu après dix jours.
  • Planifier des visites avec une proposition de créneaux et une confirmation.

11 modèles pour ce service

Chaque modèle est accompagné d’un mode d’emploi en langage courant. Vous en choisissez un, vous le pointez vers une ou deux intégrations, vous remplissez trois réglages au maximum.

Modèles pour ventes
SjabloonSoortCe qu’il fait
Coach objectionsagent IAUn assistant qui vous aide à bien répondre aux objections des clients.
Renouvellement de contrat 60 jours à l’avanceautomatisationSoixante jours avant la fin d’un contrat, vous recevez un signal avec un projet d’e-mail pour le renouvellement.
Préparation d’entretienagent IAUn assistant qui prépare un entretien de vente à partir des e-mails et des devis antérieurs.
Lead du formulaire vers le Tableauautomatisation + assistantChaque demande via votre formulaire arrive dans un tableau et vous recevez une notification par e-mail.
Devis accepté → lancement et facturationautomatisationDès qu’un devis passe à Accepté : la réunion de lancement dans l’agenda et un signal à l’administration.
Rédacteur de devisagent IAUn assistant qui fait de quelques mots-clés un texte de devis soigné dans votre style.
Série de relances après un devisautomatisationTrois jours après un devis, un e-mail de relance aimable, toujours d’abord pour approbation.
Devis sans réponse après 14 joursautomatisationChaque semaine, une liste des devis sur lesquels rien ne s’est passé depuis deux semaines.
Rendez-vous commercial → préparationautomatisationChaque matin, une préparation par entretien de vente du jour : le client, les e-mails antérieurs, les devis.
Affaire perdue → noter le motifautomatisationUn devis passé à Perdu sans motif ?
Pipeline de la semaineautomatisationChaque lundi, un aperçu de vos devis en cours par étape.

Dans le Studio

« Faites de cet export CRM un tableau de bord : leads par source, conversion par étape, délai jusqu’au devis. »

Agents IA pour ventes

  • Suivi des leads

    Répond à une nouvelle demande en quelques minutes, pose les bonnes questions et place le lead dans votre CRM.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine, et aucune demande laissée de côté
  • Créateur de devis

    Transforme une demande en projet de devis à votre charte, avec vos prix, pour approbation.

    Gain estimé : ± 3 heures par semaine
  • Relance des devis

    Relance chaque devis en attente jusqu’à un oui ou un non, avec un message dans votre style.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et plus de devis qui obtiennent une réponse
  • Préparateur de rendez-vous

    Recherche, pour chaque rendez-vous, l’entreprise et votre historique commun et vous donne un briefing d’une page.

    Avantage : L’entreprise et l’historique recherchés avant chaque rendez-vous.
  • Assistant de prospection

    Rédige des premiers e-mails personnels à des contacts professionnels, toujours pour approbation, avec une possibilité de désinscription.

    Gain estimé : ± 3 heures par semaine
  • Gestionnaire CRM

    Place les notes d’entretien, les e-mails et les rendez-vous dans votre CRM, pour une vue client juste sans que personne ne retape.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine
  • Coach commercial

    Vous aide face à une objection d’un client et pour l’étape suivante, dans une conversation dans le Studio.

    Avantage : De l’aide face à une objection et pour l’étape suivante.
  • Lecteur d’appels d’offres

    Lit les pièces d’un appel d’offres et dresse une liste d’exigences, de risques et de questions.

    Avantage : Exigences et risques de l’appel d’offres, clairement listés.
  • Veille des appels d’offres

    Suit les avis d’appels d’offres qui vous correspondent et donne chaque semaine une sélection avec les délais.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistique

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Les intégrations que ces modèles utilisent

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

L’IA envoie-t-elle des devis d’elle-même ?

Non. Un projet est prêt dans votre ton ; vous approuvez et vous envoyez. Les prix et les conditions restent l’affaire des humains.

Est-ce que cela fonctionne avec notre CRM ?

HubSpot, Pipedrive et Salesforce sont disponibles immédiatement ; Teamleader et Zoho, nous les activons dès que vous en avez besoin. Pas de CRM ? Alors Tableaux fait office de pipeline simple.

Peut-elle répondre en dehors des heures de bureau ?

Oui, une confirmation peut partir tout de suite ; la réponse de fond attend votre approbation.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

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