Enregistrer les pièces jointes de vos e-mails avec l’IA
Chaque pièce jointe qui arrive dans votre boîte aux lettres est rangée d’elle-même dans un dossier sur OneDrive.
Pièces jointes de l’e-mail vers un dossier est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour travail quotidien : chaque pièce jointe qui arrive dans votre boîte aux lettres est rangée d’elle-même dans un dossier sur OneDrive.
Ce qu’il fait
Ce dont vous avez besoin
Comment enregistrer les pièces jointes de vos e-mails fonctionne-t-il avec l’IA ?
Vous recevez des factures, des reçus ou des documents en pièce jointe ? Cette automatisation met chaque nouvelle pièce jointe dans un dossier de votre OneDrive, avec le nom de fichier venu de l’e-mail. Vous n’avez plus rien à télécharger ni à faire glisser. Vous ne voulez que les pièces jointes d’un seul expéditeur ? Renseignez alors l’adresse e-mail dans les réglages.
Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipePour qui
Comment l’installer
- Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
- Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
- Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.
Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.
Questions fréquentes
De quoi ai-je besoin pour Pièces jointes de l’e-mail vers un dossier ?
Microsoft OneDrive et Microsoft Outlook et un environnement Altramano.
Pour quel service Pièces jointes de l’e-mail vers un dossier est-il fait ?
Travail quotidien, dans des secteurs comme cabinets et prestataires de santé.
Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?
Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.
Et si quelque chose se passe mal ?
L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.
Plus pour travail quotidien
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Assistant reçus | agent IA | Un assistant qui tire les données d’une photo ou d’un PDF de reçu et les met dans un tableau. |
| Résumé quotidien de la boîte aux lettres à 08:00 | automatisation | Chaque matin, un seul e-mail avec ce qui demande une action, ce qui peut attendre et des projets de réponse pour approbation. |
| Assistant de concentration | agent IA | Un assistant qui fait de votre liste une journée réaliste et vous aide à prioriser. |
