AutomatisationCourrier et PDF → classer et enregistrer

Classer automatiquement le courrier et les PDF avec l’IA

Le courrier scanné et les PDF en pièce jointe sont reconnus (facture, contrat, lettre) et rangés dans le bon dossier OneDrive.

Courrier et PDF → classer et enregistrer est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour direction et bureau : le courrier scanné et les PDF en pièce jointe sont reconnus (facture, contrat, lettre) et rangés dans le bon dossier OneDrive.

Il fonctionne avec Microsoft OneDrive et Microsoft Outlook.

Automatisation prête à l’emploi · service Direction et bureau

Ce qu’il fait

Scannez le courrier vers la boîte aux lettres ou transférez les PDF. Cette automatisation reconnaît le type de document, lui donne un nom de fichier soigné (date, expéditeur, type) et l’enregistre sur OneDrive. Vous recevez un aperçu quotidien.

Ce dont vous avez besoin

Microsoft OneDrive — lire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier, connecté via connexion au service.
Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.

Comment classer automatiquement le courrier et les PDF fonctionne-t-il avec l’IA ?

Une automatisation tourne dans votre propre environnement avec des étapes fixes, identiques chaque fois.

Microsoft OneDrive: lire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier. Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour direction et bureau: le rapport mensuel qui se fait tout seul, des comptes rendus qui deviennent des actions, des contrats qui n’expirent plus. Ces heures vont à décider sur la base du rapport, au lieu de fabriquer le rapport.

Ce service intervient dans construction et entrepreneurs, conseil et services aux entreprises et informatique et éditeurs de logiciels.

Comment l’installer

Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

Utiliser ce modèle Réserver une démo

Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Courrier et PDF → classer et enregistrer ?

Microsoft OneDrive et Microsoft Outlook et un environnement Altramano.

Pour quel service Courrier et PDF → classer et enregistrer est-il fait ?

Direction et bureau, dans des secteurs comme construction et entrepreneurs, conseil et services aux entreprises et informatique et éditeurs de logiciels.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.

Et si quelque chose se passe mal ?

L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.

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Dernière mise à jour: 19 septembre 2026