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AutomatisationFusionner et envoyer des PDF

Fusionner et envoyer des PDF avec l’IA

Envoyez plusieurs PDF dans un seul message ; ils reviennent en un seul document, prêt à être transmis après approbation.

Fusionner et envoyer des PDF est automatisation prête à l’emploi dans Altramano pour documents et communication : envoyez plusieurs PDF dans un seul message ; ils reviennent en un seul document, prêt à être transmis après approbation.

Il fonctionne avec Microsoft Outlook.

Automatisation prête à l’emploi · service Documents et communication

Ce qu’il fait

Envoyez les PDF en pièces jointes dans un seul e-mail vers le dossier que vous choisissez. Cette automatisation les fusionne en un seul PDF avec le Studio, enregistre le résultat et soumet l’envoi au destinataire pour approbation.

Ce dont vous avez besoin

  • Microsoft Outlook — trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail, connecté via connexion au service.
  • Tout ce qui sort, ce modèle vous le soumet d’abord : vous dites oui avant que quoi que ce soit ne parte.

Comment fusionner et envoyer des PDF fonctionne-t-il avec l’IA ?

Une automatisation tourne dans votre propre environnement avec des étapes fixes, identiques chaque fois.

Envoyez les PDF en pièces jointes dans un seul e-mail vers le dossier que vous choisissez. Cette automatisation les fusionne en un seul PDF avec le Studio, enregistre le résultat et soumet l’envoi au destinataire pour approbation.

Microsoft Outlook: trouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.

Tout ce qui sort, ce modèle vous le soumet d’abord : vous dites oui avant que quoi que ce soit ne parte.

Tout tourne dans votre propre environnement à Amsterdam. Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite tourne tout seul ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution se relit ensuite étape par étape dans Runs.

Lisez ce qu’un agent IA fait pour votre équipe

Pour qui

Pour documents et communication: des courriers et des e-mails à votre charte graphique, des traductions, des résumés et la signature. Ces heures vont à dire ce que vous voulez dire, au lieu de mettre en forme, de traduire et de faire circuler.

Ce service intervient dans transport et logistique, conseil et services aux entreprises, architectes et bureaux d’études, immobilier et agents immobiliers, organismes de formation et juridique et notariat.

Comment l’installer

  1. Choisissez le modèle dans votre environnement, sous Modèles.
  2. Désignez les intégrations dont il a besoin et remplissez trois réglages au maximum.
  3. Testez avec un exemple, relisez l’exécution et dites oui avant la mise en service.

Le mode d’emploi complet (à quoi il sert, ce que vous obtenez, ce dont vous avez besoin, étape par étape, les tests, les erreurs avec leur cause et leur remède) se trouve auprès du modèle dans votre propre environnement.

Utiliser ce modèleRéserver une démo

Questions fréquentes

De quoi ai-je besoin pour Fusionner et envoyer des PDF ?

Microsoft Outlook et un environnement Altramano. L’étape d’approbation est active.

Pour quel service Fusionner et envoyer des PDF est-il fait ?

Documents et communication, dans des secteurs comme transport et logistique, conseil et services aux entreprises et architectes et bureaux d’études.

Est-ce que quelque chose sort sans que je le voie ?

Tout ce qui sort est réglé par défaut sur approuver d’abord. Vous pouvez désactiver cette étape automatisation par automatisation dès que vous avez confiance.

Et si quelque chose se passe mal ?

L’exécution s’arrête, vous recevez une notification et dans Runs vous voyez étape par étape ce qui s’est passé. Le mode d’emploi nomme les erreurs que vous pouvez rencontrer, avec leur cause et leur solution.

Plus pour documents et communication

SjabloonSoortCe qu’il fait
Traducteuragent IAUn assistant qui traduit des textes en gardant le ton et la mise en forme et explique les différences si vous le demandez.
Traduction pour approbationautomatisationEnvoyez un texte vers le dossier que vous choisissez et recevez la traduction en retour, pour approbation avant l’envoi.
Résumé hebdomadaire d’une boîte partagéeautomatisationChaque vendredi, un résumé de ce qui est arrivé dans la boîte partagée (info’, support’) et de ce qui reste ouvert.
Les 9 modèles pour documents et communication

Les modèles sont mis à jour dans votre environnement Altramano.

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